Administrateur·trice Fonctionnel·le du SIRH - Offre 1457 H/F

Département Meurthe et Moselle; Nancy; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le département Meurthe-et-Moselle recherche un responsable SIRH pour piloter et animer la mise en place du système d’information ressources humaines, en lien avec la DSI et les référents fonctionnels.

Vous assurerez l’administration du SIRH, l’analyse fonctionnelle des projets et l’accompagnement des utilisateurs, avec mise en œuvre des mesures de sécurité et de protection des données personnelles.

Qualifications

• Maîtrise de l’administration fonctionnelle du SIRH et gestion des droits d’accès.
• Réalisation de statistiques et tableaux de bord à partir du SI.
• Conception et animation de formations sur les modules SIRH.
• Pilotage et amélioration des projets SIRH; analyse fonctionnelle des projets.

Responsibilities

• Administration fonctionnelle du SIRH et gestion des droits d’accès des utilisateurs, support et recette.
• Production de statistiques et indicateurs via le SI et BO.
• Animation des formations des utilisateurs du SIRH et supports pédagogiques.
• Pilotage des projets d’informatisation et amélioration du SIRH, réunions et COPIL.

Skills

Administration SIRH

Analyse fonctionnelle

Formation utilisateurs

Tools

Business Objects

Job description

MISSION :

sous l’autorité hiérarchique du/de la Directeur/trice des ressources humaines, pilote et anime la mise en place du système d’information ressources humaines (SIRH) en lien avec la direction des systèmes d’information, administre le SIRH, anime le réseau des utilisateurs et exploite l’application pour créer des outils de pilotage et de suivi dans le domaine des ressources humaines. Assure le suivi de projets RH en lien avec les référents fonctionnels et la DSI

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assure l’administration fonctionnelle du SIRH Résolution d’incidents techniques, recette fonctionnelle des nouvelles versions et mises à jour des patchs, reprise de données et vérification de leur l’intégrité, paramétrages, comptes et droits d’accès des utilisateurs, assistance utilisateurs, etc. Participe au club utilisateurs EKSAE
• Produit des statistiques, tableaux de bord et indicateurs Création de requêtes, mise en forme de statistiques, rapports, graphiques et tableaux de bords à partir des données extraites du SI notamment via business object.
• Anime les formations des utilisateurs du SIRH Formations sur les modules ou logiciels qui composent le SIRH en lien ou non avec l’éditeur, conception et mise à jour de supports pédagogiques (tutoriels, fiches pratiques…)
• Participe au choix des nouveaux produits et au développement de projets intervenant sur le SIRH Pilote techniquement les projets d’informatisation, d’amélioration ou d’évolution du SIRH (nouveaux logiciels, modules, fonctionnalités, interfaces…) et d’acquisition de nouveaux produits Réalise l'analyse fonctionnelle des projets d’optimisation du SIRH et propose des améliorations fonctionnelles et simplifications des procédures au pilote de projet métier. Organise et anime des réunions, groupes de travail, COPIL et COTECH
• Participe à la mise en œuvre de la sécurité, à la fiabilisation des données du SIRH et à la protection des données personnelles Met en place des procédures et des outils visant à renforcer la fiabilité des données. Pilote la mise en œuvre des mesures de sécurité telles que l’authentification des utilisateurs, la gestion des habilitations, des incidents et les relations avec les éventuels prestataires, la sensibilisation des utilisateurs à la sécurité du SIRH et à la protection des données personnelles

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Est l’interlocuteur de l’éditeur du logiciel