Administrateur·rice

Le RIF llc; Le Plan; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

RTT

Compte épargne temps

Mobilité durable

Résumé du poste

Le Plan, Scène de Musiques Actuelles de Grand Paris Sud, recrute un Responsable administratif et financier en CDI. Vous piloterez la stratégie budgétaire, suivrez les budgets de fonctionnement et de projet, et garantirez les procédures comptables et fiscales.

Vous dirigerez le pôle administratif, assurerez le contrôle de gestion, la veille juridique et la relation avec les partenaires institutionnels, tout en encadrant une équipe.

Qualifications

• Formation niveau Master et expérience d’au moins 3 ans sur poste similaire.
• Connaissance du cadre financier, juridique et administratif des collectivités.
• Maîtrise des logiciels métier (Heeds, sPAIEctacle, CIVIL Finances).
• Capacité à animer et conduire des réunions.
• Rigueur, organisation, dynamisme et disponibilité.
• Aptitude au management et au travail en équipe.

Responsabilités

• Pilotage de la réflexion sur la stratégie budgétaire globale et le modèle économique.
• Élaboration, contrôle, validation et suivi des budgets de fonctionnement et de projets.
• Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière.
• Structuration et contrôle de la comptabilité générale en lien avec les finances.
• Veille juridique et sociale et respect des obligations de l’établissement.
• Montage et suivi des subventions et recherches de financements.
• Rédaction des cadres et modèles contractuels et transmissions des actes.
• Conformité des déclarations liées à SACEM, CNM, etc.
• Suivi des normes et obligations légales avec le directeur technique.

Connaissances

Administration générale

Gestion financière

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Rédaction et négociation

Animation de réunions

Formation

Master

Outils

Heeds

sPAIEctacle

CIVIL Finances

Description du poste

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agent·es, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitant·es, réparti·es sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne. La politique culturelle constitue un axe phare de l’agglomération qui se traduit aujourd’hui dans un schéma culturel ambitieux. Celui-ci marque la volonté de Grand Paris Sud de porter une politique culturelle complète au-delà d’une simple gestion d’équipements culturels et de favoriser le décloisonnement entre les différents domaines concourants à la réalisation de ses ambitions. L’agglomération est dotée d’équipements culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle vivant dont deux scènes nationales, deux Scènes de Musiques ACtuelles, un réseau dense de médiathèques, de conservatoires et d’écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cinémas art et essai).

Sous l’autorité du Directeur de la Scène de Musiques Actuelles Le Plan, vous assurerez la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de la SMAC. Avec la direction, vous contribuerez à définir et prioriser les enjeux stratégiques et opérationnels financiers et administratifs du développement du projet. Vous superviserez, coordonnerez le pôle administratif et garantirez la mise en œuvre administrative et financière du service. Vous accompagnerez et collaborerez avec l’ensemble des pôles de la structure dans une dynamique transversale, les différents services de la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud, et plus étroitement avec le Secrétariat général de la DGA de la Culture.

• Pilotage, en lien avec le Directeur, de la réflexion sur la stratégie budgétaire globale et le modèle économique
• Elaboration, contrôle, validation et suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement et par projets
• Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
• Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure, en lien avec la Direction des Finances de la communauté d’Agglomération
• Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’une Scène de Musiques Actuelles soumises aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public
• Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement
• Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
• Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure, sous le contrôle des services compétents de la Communauté d’Agglomération
• Rédaction et transmission des actes et délibérations du Conseil d’Exploitation
• Rédaction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d’Objectifs, etc)
• Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l’activité : SACEM, CNM, etc
• Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
• Pilotage de la production des bilans d’activités, tableaux d’indicateurs et de tous les documents de de synthèse utiles à l’évaluation

Gestion des Ressources Humaines

• Élaboration des profils de poste et organisation des recrutements
• Elaboration et mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences de la structure
• Mise en œuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés
• Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations
• Etablissement des contrats de travail (rédaction des modèles et des contrats spécifiques)
• Pilotage et contrôle de l’établissement des fiches de paie et des obligations en matière de cotisations sociales
• Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la Qualité de Vie au Travail

Description du profil recherché

• Issu·e d’une Formation niveau Master, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Vous savez mobiliser votre expertise en administration du spectacle vivant et votre connaissance fine de ses réseaux institutionnels
• Vous connaissez le cadre financier, juridique et administratif des collectivités territoriales, ainsi que la gestion de régies
• Vous êtes en mesure d’utiliser les logiciels métier spécialisés (Heeds, sPAIEctacle, CIVIL Finances)
• Vous en capacité d’animer et de conduire des réunions
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de dynamisme et de disponibilité
• Vous avez une forte aptitude au management, au travail d’équipe et à l’autonomie
• Vous êtes à l’écoute, vos qualités relationnelles, de négociation et rédactionnelles sont reconnues

Modalités

• Lieu : Ris-Orangis, 91130
• CDI Temps complet – Contrat de droit privé – Contractuel, catégorie A, filière Administrative Culturelle
• Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 2
• Annualisation du temps de travail
• Travail régulier en soirée et week-end
• RTT + Compte épargne temps
• Carte titres restaurant et/ou restauration collective
• Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
• Poste à pourvoir dès que possible

Rejoindre l’équipe du Plan, c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique. Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.