Administratrice / Administrateur

Musiques Actuelles; France; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Plan à Ris-Orangis recherche un responsable administratif et financier. Vous piloterez la stratégie budgétaire, elaborerez les budgets et assurerez le contrôle de gestion et la comptabilité générale.

Vous supervingerez les ressources humaines, les recrutements, les plans de développement des compétences et le suivi des fiches de paie. CDI à temps plein, travail en soirée et week-end selon les besoins du lieu.

Qualifications

• Master minimum requis et 3 ans d'expérience sur poste similaire.
• Connaissance du cadre financier, juridique et administratif des collectivités.
• Maîtrise des logiciels métier (Heeds, sPAIEctacle, CIVIL Finances).

Responsabilités

• Pilotage, en lien avec le Directeur, de la réflexion sur la stratégie budgétaire et le modèle économique.
• Élaboration, contrôle et suivi des budgets de fonctionnement et par projets.
• Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière.
• Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure.
• Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement.
• Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements.
• Rédaction et transmission des actes et délibérations du Conseil d’Exploitation.
• Pilotage de la production des bilans d’activités, tableaux d’indicateurs.
• Établissement des contrats de travail et suivi des fiches de paie et cotisations sociales.

Connaissances

Contrôle budgétaire

Gestion administrative

Gestion des ressources humaines

Animation et réunions

Formation

Master en gestion publique/administration

Outils

Heeds

sPAIEctacle

CIVIL Finances

Description du poste

Le Plan est une salle historique des musiques actuelles en Île-de-France. Située à Ris-Orangis, elle a été fondée en 1984 par une équipe d’éducateurs spécialisés de la Protection Judiciaire de la Jeunesse, partageant un projet artistique et culturel de diffusion musicale avec une identité rock très affirmée et un projet d’insertion sociale et professionnelle par une activité de restauration. Installée en 2014 dans un nouveau bâtiment de 2881 m² la salle a été labellisée SMAC en 2020.

Missions

Gestion financière

• Pilotage, en lien avec le Directeur, de la réflexion sur la stratégie budgétaire et le modèle économique
• Élaboration, contrôle et suivi des budgets de fonctionnement et par projets
• Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
• Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure

Gestion administrative

• Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement
• Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
• Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure
• Rédaction et transmission des actes et délibérations du Conseil d’Exploitation
• Rédaction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres
• Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l’activité
• Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
• Pilotage de la production des bilans d’activités, tableaux d’indicateurs

Gestion des Ressources Humaines

• Élaboration des profils de poste et organisation des recrutements
• Élaboration et mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences
• Mise en œuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés
• Planification et suivi des horaires et congés des salariés
• Établissement des contrats de travail
• Pilotage de l’établissement des fiches de paie et des obligations en matière de cotisations sociales
• Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la QVT

Profil recherché

Savoir-faire

• Issu d’une formation niveau Master, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous savez mobiliser votre expertise en administration du spectacle vivant et votre connaissance fine de ses réseaux institutionnels.
• Vous connaissez le cadre financier, juridique et administratif des collectivités territoriales, ainsi que la gestion de régies.
• Vous êtes en mesure d’utiliser les logiciels métier spécialisés (Heeds, sPAIEctacle, CIVIL Finances).
• Vous en capacité d’animer et de conduire des réunions.

Savoir-être

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de dynamisme et de disponibilité.
• Vous avez une forte aptitude au management, au travail d’équipe et à l’autonomie.
• Vous êtes à l’écoute, vos qualités relationnelles, de négociation et rédactionnelles sont reconnues.

prise de fonction dès que possible

La salle et les bureaux se situent 1 avenue Louis Aragon, à Louis Orangis (à 5mn à pied de l’arrêt de RER Orangis – Bois de l’Epine).

• CDI Temps complet – Contrat de droit privé
• Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 2
• Annualisation du temps de travail
• Travail régulier en soirée et week-end