Administrateur·rice

FEDELIMA; Ris-Orangis; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

FEDELIMA, basé à Ris-Orangis en Île-de-France, recrute un Administrateur·ice CDI à temps plein. Le poste implique la gestion administrative, financière et juridique d’une structure culturelle, avec supervision du pôle administratif et interaction avec les partenaires publics et territoriaux.

Profil: Master en administration, au moins 3 ans d’expérience, maîtrise des outils dédiés et sens du travail en équipe pour accompagner le développement du projet culturel local.

Qualifications

• Formation Master en administration des affaires ou équivalent.
• Expérience ≥3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance du cadre financier, juridique et administratif des collectivités.
• Maîtrise des logiciels Heeds, sPAIEctacle et CIVIL Finances.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, budgétaire, financière et sociale de la SMAC.
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de fonctionnement et de projets.
• Mettre en place les outils de contrôle de gestion et le suivi comptable.
• Conduire la rédaction des actes et délibérations et assurer le montage des dossiers de subventions.

Connaissances

Management

Organisation

Négociation

Rigueur

Formation

Master en administration

Outils

Heeds

sPAIEctacle

CIVIL Finances

Description du poste

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Date de mise en ligne : 16/09/2026
Date limite de l'offre : 14/10/2026
Intitulé du poste : Administrateur·rice
Région : Île-de-France
Département : 91 - Essonne
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Groupe 2 CCNEAC
Niveau de rémunération : Selon expérience

Le Plan

Adresse mail de la structure : [e-mail]
Adresse : 1 Avenue Louis Aragon
Code postal : 91130
Ville : Ris-Orangis
Site web : https://leplan.com/

Description du poste :

Le Plan est une salle «historique» du développement des musiques actuelles dans le département de l’Essonne comme dans la région Île-de-France. Située à Ris-Orangis, le Plan a été fondé en décembre 1984 par une équipe d’éducateurs spécialisés de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ), partageant à la fois un projet artistique et culturel de diffusion musicale avec une identité rock très affirmée et un projet d’insertion sociale et professionnelle par une activité de restauration. Installé en 2014 dans un nouveau bâtiment de 2881 m² la salle a été labellisée SMAC en 2020 par le ministère de la Culture.

Depuis l’arrivée de la nouvelle direction en 2024, le Plan développe un nouveau projet artistique et culturel centré sur l’ancrage territoriale et la valorisation des cultures urbaines et afrodescendantes, sans pour autant renier son histoire rock. En cohérence avec ce projet, le/la futur.e adminstrateur/ice aura pour mission de poursuivre le travail de réorganisation interne et de renforcement de l’autonomie entamé par la nouvelle direction.

Les missions
Sous l’autorité du Directeur de la Scène de Musiques Actuelles Le Plan, vous assurerez la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de la SMAC. Avec la direction, vous contribuerez à définir et prioriser les enjeux stratégiques et opérationnels financiers et administratifs du développement du projet. Vous superviserez, coordonnerez le pôle administratif et garantirez la mise en œuvre administrative et financière du service. Vous accompagnerez et collaborerez avec l’ensemble des pôles de la structure dans une dynamique transversale, les différents services de la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud, et plus étroitement avec le Secrétariat général de la DGA de la Culture.

Gestion financière:

• Pilotage, en lien avec le Directeur, de la réflexion sur la stratégie budgétaire globale et le modèle économique
• Elaboration, contrôle, validation et suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement et par projets
• Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
• Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure, en lien avec la Direction des Finances de la communauté d’Agglomération
• Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’une Scène de Musiques Actuelles soumises aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public

Gestion administrative:

• Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement
• Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
• Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure, sous le contrôle des services compétents de la Communauté d’Agglomération
• Rédaction et transmission des actes et délibérations du Conseil d’Exploitation
• Rédaction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d’Objectifs, etc)
• Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l’activité: SACEM, CNM, etc
• Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
• Pilotage de la production des bilans d’activités, tableaux d’indicateurs et de tous les documents de de synthèse utiles à l’évaluation

Gestion des Ressources Humaines:

• Élaboration des profils de poste et organisation des recrutements
• Elaboration et mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences de la structure
• Mise en œuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés
• Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations
• Etablissement des contrats de travail (rédaction des modèles et des contrats spécifiques)
• Pilotage et contrôle de l’établissement des fiches de paie et des obligations en matière de cotisations sociales
• Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la Qualité de Vie au Travail

Spécificités du poste:

• CDI Temps complet – Contrat de droit privé
• Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 2
• Annualisation du temps de travail
• Travail régulier en soirée et week-end

Votre profil:

• Issu d’une Formation niveau Master, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Vous savez mobiliser votre expertise en administration du spectacle vivant et votre connaissance fine de ses réseaux institutionnels.
• Vous connaissez le cadre financier, juridique et administratif des collectivités territoriales, ainsi que la gestion de régies.
• Vous êtes en mesure d’utiliser les logiciels métier spécialisés (Heeds, sPAIEctacle, CIVIL Finances).
• Vous en capacité d’animer et de conduire des réunions.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de dynamisme et de disponibilité.
• Vous avez une forte aptitude au management, au travail d’équipe et à l’autonomie.
• Vous êtes à l’écoute, vos qualités relationnelles, de négociation et rédactionnelles sont reconnues.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Sou Ngadoy
Prénom : Ndero
Adresse mail : [e-mail]