Administrateur·ice

École supérieure d’art de Cambrai; Bobigny; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Contrat CDD d’un an renouvelable

Résumé du poste

Le Wonder, association culturelle à Bobigny, recherche un/une administrateur·ice pour piloter la gestion administrative, financière et sociale de l’ensemble des activités. Vous travaillerez avec le conseil d’administration et les partenaires pour assurer le fonctionnement et le développement du site.

Contrat CDD d’un an renouvelable, 35 heures/semaine, télétravail possible 1 jour/semaine. Lieu d’exercice: Bobigny (93). Candidatures à envoyer par email.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative d’une association
• Bonne connaissance de la comptabilité associativ e et de la gestion budgétaire
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et diplomatie
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 ou Google Workspace)
• Niveau d’anglais courant ou autres langues
• Engagement et sens du collectif

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière, comptable, juridique et sociale de l’association et garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure
• Élaborer et assurer le suivi des budgets, de la trésorerie et des obligations administratives et comptables, ainsi que des dossiers de subventions et des relations avec les partenaires institutionnels
• Coordonner la vie administrative de l’association et assurer la circulation des informations nécessaires au fonctionnement collectif
• Gérer les activités commerciales (locations stockage, résidences, espaces extérieurs) et le suivi des règlements
• Veiller à la conformité juridique et fiscale et participer aux conseils d’administration et assemblées générales

Description du poste

Le Wonder est une association de plus de 70 artistes occupant un ancien site industriel de 14000 m2 à Bobigny, développant des ateliers de production, des expositions, des résidences, des projets de recherche et un important projet de pérennisation de son site. Dans les prochaines années, le Wonder développera plusieurs activités économiques (stockage professionnel, location d’espaces) et mènera un important projet de pérennisation immobilière. L’administrateur·ice participera à la structuration administrative de cette nouvelle phase du projet. En collaboration directe avec les membres du conseil d’administration de l’association Le Wonder, l’administrateur·ice réalise la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l’ensemble des activités de l’association.

• Assurer la gestion administrative, financière, comptable, juridique et sociale de l’association et garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure
• Élaborer et assurer le suivi des budgets, de la trésorerie, des obligations administratives et comptables, ainsi que des dossiers de subventions et des relations avec les partenaires institutionnels: rédaction du programme et du rapport d’activité, et du budget prévisionnel, suivi de la vie courante de l’association, connaissance des dossiers en cours
• Coordonner la vie administrative de l’association, le suivi des résident·exs et des activités commerciales, et assurer la circulation des informations nécessaires au fonctionnement collectif du Wonder: gestion des règlements de cotisations et adhésion des résident·exs (conventions, cautions, adhésions, règlements intérieurs, diffusion des informations, suivi des entrées et sorties)
• Gestion administrative des activités commerciales (locations stockage, résidence de production, espaces extérieurs) incluant l’établissement des devis, conventions, factures et le suivi des règlements
• Gestion des plannings: prise de rendez-vous et suivi
• Veille juridique, sociale et fiscale

Missions annexes (en collaboration avec le CA):

• Participer à la préparation et au suivi des conseils d’administration, des assemblées générales, des rapports d’activité et des grandes échéances de l’association
• Contribuer à la recherche de financements publics et privés, au développement des ressources propres et au suivi des partenariats de l’association: gestion de la trésorerie et suivi financier quotidien de l’association (paiement des prestataires, engagement des dépenses), gestion des dossiers de demandes de subventions (conventions, contrats et bilan), préparation et suivi des dossiers de subventions, recherche de financements publics et privés
• Participation aux bilans financiers, engagement des dépenses: participation aux réunions et aux bilans financiers avec le cabinet d’expert comptable
• Accompagner le conseil d’administration dans le développement et la structuration du Wonder, notamment par une veille juridique, sociale et fiscale et par le suivi des évolutions de la structure
• Veille sur les dispositifs de subventions, les partenariats et les mécénats: participation à la stratégie de développement du Wonder, notamment par la veille sur les financements, le mécénat, les appels à projets et les partenariats-

Profil et compétences recherchés

Compétences:

• Expérience en gestion administrative d’une association, d’une structure culturelle ou d’une collectivité
• Solide connaissance en administration, en management, en fonctionnement associatif et institutionnel: bonne connaissance de la comptabilité associative et de la gestion budget
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et diplomatie
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
• Maîtrise des enjeux des politiques culturelles dans le champ des arts visuels
• Intérêt pour l’art contemporain et ses réseaux (publics et privés)
• Maîtrise des outils: Microsoft 365 ou Google Workspace, Drive, Discord ou maîtrise des outils collaboratifs, Mailchimp, Indesign et réseaux sociaux, Gestion comptable via Pennylane
• Niveau d’anglais courant (oral et écrit) ou autres langues
• Engagement et sens du collectif
• Aisance relationnelle, écoute, disponibilité
• Sens de la diplomatie et capacité de négociation
• Capacité d’animation et de coordination
• Polyvalence et sens de l’organisation
• Autonomie et force de proposition

Modalités de candidature

CONTRAT CDD D’UN AN RENOUVELABLE (éligible contrat PEC, convention collective ECLAT

35 heures/semaines – flexibilité horaire selon périodes

Lieu d’exercice: Le Wonder – 109 rue de Paris, 93000 Bobigny (télétravail possible 1 jour par semaine)

Candidatures (CV et LM) à envoyer à [e-mail]