Directeur·ice

Pole 9; Fontaines-Saint-Martin; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

MJC Fontaines Saint-Martin recherche un.e directeur.trice pour assurer la direction opérationnelle et la coordination générale. Vous veillez au bon fonctionnement des activités, à la gestion financière et humaine, et à la cohérence du projet associatif avec le territoire.

Le poste implique l’encadrement des salarié.e.s et bénévoles, la supervision du budget et des partenariats, et une implication forte sur les aspects relationnels avec le Conseil d’Administration.

Qualifications

• Formation supérieure dans le champ de l’animation, du développement local ou de la gestion associative.
• Expérience en direction ou coordination d’une structure socioculturelle ou culturelle appréciée.
• Une expérience dans l’éducation populaire et/ou dans une MJC serait particulièrement appréciée.

Responsabilités

• Coordonner le fonctionnement des activités hebdomadaires et superviser le bon déroulement.
• Assurer le suivi des inscriptions, des plannings et des relations avec les intervenant.e.s.
• Accompagner l’évolution de l’offre d’activités et veiller à la qualité de l’accueil.
• Gérer l’école de musique et suivre ses spécificités.
• Conduire la gestion administrative, financière et des ressources humaines.
• Rechercher et suivre les financements publics et privés et élaborer les dossiers de subventions.
• Préparer et suivre le budget prévisionnel et informer le CA des points de vigilance.
• Encadrer et accompagner l’équipe salariée, ainsi que les bénévoles et partenaires.
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle, dialoguer avec les instances et favoriser la coopération.

Connaissances

Direction d'équipe

Gestion financière

Management

Rédaction & communication

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation supérieure en animation/gestion associative

Outils

Outils informatiques

Description du poste

PRÉSENTATION DE LA MJC

La MJC de Fontaines Saint-Martin est une association d’éducation populaire implantée dans le Val de
Saône.

Elle a pour vocation de proposer à toutes et tous des moyens de qualité d’éducation et de réalisation
personnelle artistique, culturelle, musicale ou physique ; de stimuler la curiosité, la créativité, la
découverte et l’expérimentation ; de favoriser la rencontre humaine, sociale, culturelle et artistique ;
et de développer l’engagement associatif, l’écocitoyenneté et la capacité à agir collectivement sur
son territoire.

La MJC accueille chaque année environ 700 adhérent.e.s autour d’une diversité d’activités et de
projets. Son budget annuel est de près de 390 000€

La MJC propose :

• Une cinquantaine d’activités hebdomadaires sportives, culturelles et artistiques pour
  différents publics ;
• Une école de musique ;
• Un Espace de Vie Sociale, La Papote, qui développe des actions autour de la parentalité, du
  lien intergénérationnel, de la solidarité, de l’engagement des habitant.e.s et de la mise en
  réseau des partenaires ;
• Une programmation culturelle comprenant notamment des spectacles, des accueils
  d’artistes en résidence et des projets artistiques participatifs ;
• Des événements et projets collectifs qui contribuent à la vie locale et à la dynamique du
  territoire.

L’équipe

L’équipe salariée, représentant environ 7 ETP, est composée de :

• un.e directeur.ice à temps plein ;
• une comptable à temps partiel (6h hebdomadaires) ;
• une chargée d’accueil, de communication et de coordination des activités (28h
  hebdomadaires) ;
• une animatrice coordinatrice de vie sociale et culturelle (30h hebdomadaires) ;
• une équipe d’une vingtaine d’animateur.ice.s technicien.ne.s intervenant dans les activités
  hebdomadaires.

La vie associative s’appuie également sur un Conseil d’Administration de 14 membres et une
vingtaine de bénévoles régulier.e.s.

LE POSTE

Mission principale

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et dans le cadre des orientations définies par celui-ci,
le/la directeur.ice assure la direction opérationnelle de la MJC et veille à son bon fonctionnement.

Il/elle coordonne la mise en œuvre des activités et des projets de l’association, assure la gestion
administrative, financière et des ressources humaines, et contribue à faire vivre un projet de MJC
cohérent, porteur de sens et en lien avec les réalités du territoire.

Le/la directeur.rice est un.e interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil d’Administration et veille à la
bonne articulation entre les instances associatives, les équipes salariées, les bénévoles, les
adhérent.e.s et les partenaires.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

1. Coordonner le fonctionnement des activités de la MJC

Avec l’appui de la chargée d’accueil, de communication et de coordination des activités :

• Superviser le fonctionnement et le bon déroulement des activités hebdomadaires
• Assurer le suivi des inscriptions, des plannings et des relations avec les intervenant.e.s
• Accompagner l’évolution de l’offre d’activités en fonction des besoins des adhérent.e.s et
  des possibilités de la structure
• Assurer le suivi de l’école de musique et de ses spécificités
• Veiller à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement quotidien de la MJC
• Participer à l’organisation et à la coordination des événements et temps forts de
  l’association.

2. Superviser et accompagner les projets de la MJC

Avec l’appui de la coordinatrice de la vie sociale et culturelle :

• Accompagner la mise en œuvre des projets de la MJC dans ses différents champs d’activité
• Accompagner le développement des actions de La Papote
• Proposer et accompagner le développement des projets culturels : diffusion de spectacles,
  accueils d’artistes, résidences et projets artistiques participatifs
• Veiller à la cohérence des projets avec les orientations du projet associatif
• Élaborer et suivre les dossiers de financement liés aux projets.

3. Assurer la gestion administrative et financière

• Élaborer le budget prévisionnel en lien avec le Conseil d’Administration et en assurer le suivi
• Suivre la situation financière de l’association et alerter le Conseil d’Administration sur les
  points de vigilance
• Superviser la gestion administrative de la structure
• Rechercher et suivre les financements publics et privés
• Élaborer les dossiers de subventions et les bilans financiers et d’activité
• Veiller au respect des obligations administratives, juridiques et réglementaires.

4. Assurer la gestion et l’accompagnement des ressources humaines

Le/la directeur.rice assure la fonction de chef.fe du personnel, par délégation du Conseil
d’Administration. À ce titre, il/elle :

• Encadre et accompagne l’équipe salariée
• Participe aux recrutements et à l’intégration des salarié.e.s
• Assure le suivi des contrats, des temps de travail et des congés
• Conduit les entretiens professionnels et accompagne le développement des compétences
• Veille à l’application du droit du travail et de la convention collective ECLAT
• Accompagne les équipes dans leurs missions et favorise la coopération et la circulation de
  l’information.

5. Faire vivre la relation avec le Conseil d’Administration et la vie associative

• Travailler en lien étroit avec le Conseil d’Administration et le Bureau
• Préparer et participer aux réunions des instances associatives
• Apporter au Conseil d’Administration les éléments nécessaires à la prise de décision
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par les instances
• Favoriser la participation des bénévoles et la circulation de l’information entre
  administrateur.rice.s, salarié.e.s et bénévoles.

6. Développer et entretenir les partenariats

• Représenter la MJC auprès des partenaires institutionnels, associatifs et culturels, dans le
  cadre des orientations définies par le Conseil d’Administration
• Entretenir des relations de confiance avec les collectivités, institutions et acteurs du territoire
• Développer les coopérations utiles aux projets de la MJC
• Participer aux réseaux professionnels et associatifs de la MJC et assurer une veille sur les
  dispositifs et financements susceptibles de soutenir ses projets.

7. Garantir les missions liées à la gestion d’un ERP

• Assurer, par délégation du Conseil d’Administration, la responsabilité de chef.fe d’établissement
• Veiller à la sécurité des personnes et des biens
• Assurer le suivi de l’entretien des locaux et du matériel
• Veiller au respect des obligations réglementaires liées à l’accueil du public, à l’hygiène
  et à la sécurité.

8. Participer au renouvellement du projet associatif

• Accompagner le Conseil d’Administration dans le renouvellement du projet associatif
• Contribuer à la réflexion collective avec les salarié.e.s, bénévoles et partenaires
• Participer à sa mise en œuvre et à son évaluation.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne capable de conjuguer rigueur dans la gestion, sens du collectif,
autonomie et intérêt pour l’éducation populaire.

Au-delà des compétences techniques, nous attachons de l’importance à une personne qui souhaite
donner du sens à son action, qui s’intéresse aux personnes, aux projets et au territoire, et qui
apprécie de travailler dans une structure associative où les décisions se construisent avec des
salarié.e.s et des bénévoles.

Compétences et connaissances

• Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des valeurs de l’éducation populaire
• Connaissance de l’environnement des structures socioculturelles et des collectivités
  territoriales
• Maîtrise de la gestion administrative et financière d’une association
• Connaissance du droit du travail et, idéalement, de la convention collective ECLAT
• Expérience en management et en gestion d’équipe
• Capacité à monter et suivre des dossiers de financement
• Capacité à conduire et coordonner des projets
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation et capacité à prioriser
• Autonomie et capacité à prendre des décisions dans son champ de responsabilité
• Bonne capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles et capacité d’écoute
• Goût pour le travail en équipe et la coopération
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteur.rice.s varié.e.s : bénévoles, salarié.e.s,
  adhérent.e.s, partenaires et institutions
• Intérêt pour les pratiques culturelles, artistiques et sportives ainsi que pour les démarches
  d’éducation populaire
• Sens du service et attention portée à la qualité d’accueil des publics.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Formation supérieure dans le champ de l’animation, du développement local, de la gestion
  associative, des politiques culturelles ou domaine équivalent, ou expérience professionnelle
  significative équivalente
• Expérience professionnelle en direction ou coordination d’une structure associative,
  socioculturelle ou culturelle appréciée
• Une expérience dans le secteur de l’éducation populaire et/ou dans une MJC serait
  particulièrement appréciée
• DESJEPS, formation équivalente ou Master apprécié.

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : CDI

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Classification : Groupe G – Coefficient 400 – Statut cadre

Convention collective : ECLAT

Prise de poste : dès que possible et au plus tard le 1er décembre 2026

Rémunération : selon la convention collective ECLAT

Horaires : travail ponctuel en soirée et le week-end en fonction des activités et événements de la
MJC.