Administrateur.ice

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Villeurbanne; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Théâtre de l’Iris, situé à Villeurbanne, recrute un administrateur·rice pour piloter le budget, les ressources humaines et les aspects juridiques de la structure, en collaboration avec la direction. Vous assurerez le suivi des comptes, des subventions et des obligations légales, et veillerez à la bonne articulation des activités avec les moyens disponibles.

Profil recherché: formation supérieure et expérience en administration du spectacle vivant (3 à 5 ans), maîtrise de sPAIEctacle et du

Qualifications

• Formation supérieure nécessaire dans le domaine concerné.
• Expérience significative en administration de spectacle vivant (3–5 ans).
• Maîtrise des outils budgétaires, RH et administratifs, et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer les finances et consolider le modèle économique.
• Gérer les ressources humaines (14 pers) et la paie (10 ETP) et les recrutements.
• Sécuriser l’administration, le juridique et la vie associative et garantir la conformité réglementaire.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion des ressources humaines et pae

Analyse financière

Rédaction et communication

Formation

Formation supérieure

Outils

sPAIEctacle

Excel

Pack Office

Description du poste

Le Théâtre de l’Iris, c’est à Villeurbanne : un théâtre, une compagnie et une école qui inventent et partagent avec le plus grand nombre une aventure artistique accessible et vivante. Créé en 1988 par Philippe Clément, comédien, metteur en scène, et une équipe d’artistes (Compagnie de l’Iris), le Théâtre de l’Iris accueille chaque saison, dans une salle de 181 places, uune quinzaine de spectacles invités, des résidences d’artistes et plusieurs créations de la Compagnie de l’Iris. Solidement implanté à Villeurbanne, le Théâtre développe de nombreuses activités de médiation culturelle et d’éducation populaire, qui s’adressent à des types de publics très divers, en lien avec les réseaux du territoire. Acteurs d’un partenariat avec le Conservatoire de Villeurbanne (ENMDAD), le Théâtre et la Compagnie de l’Iris proposent un cursus de formation (validé par le Ministère de la Culture) né d’une collaboration étroite entre un conservatoire et une équipe artistique au sein d’un lieu de création. Le Théâtre et la Compagnie de l’Iris sont résolument engagés dans la création et la transmission. Plus d’informations sur : www.theatredeliris.fr

Description du poste

Dans un contexte de transition et d’affirmation du projet associatif, accompagné depuis 2025 par la direction de Caroline BOISSON, le Théâtre de l’Iris recrute un·e administrateur·rice. Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la direction du Théâtre, l’administrateur·rice sera force de proposition et partie prenante du projet en permettant sa traduction budgétaire et opérationnelle, et en fédérant les équipes et les partenaires autour de celui-ci. Il·elle intervient comme un appui essentiel à la direction pour l’ensemble des activités du Théâtre, en veillant à leur bonne articulation avec les moyens disponibles, les obligations légales et les équilibres humains et matériels de la structure. Il·elle est responsable, en lien avec l’équipe et les instances associatives, de la gestion financière, administrative, juridique et des ressources humaines de la structure.

• Gérer les finances et consolider le modèle économique
  • Assurer l’élaboration, le suivi et le pilotage financier et budgétaire de la structure (430 000 €), le suivi du plan analytique et de la comptabilité, ainsi que le suivi de la trésorerie et de la facturation
  • Rechercher des financements publics et privés, analyser les équilibres économiques des activités, anticiper les risques budgétaires et proposer des solutions
  • Superviser les relations avec les fournisseurs, les droits d’auteurs, la billetterie…
  • Renforcer les outils, les indicateurs et les procédures administratives
  • Gérer les relations avec l’expert-comptable (comptabilité externalisée), le CAC et la banque
• Gérer les ressources humaines, coordonner l’équipe et animer la vie collective
  • Piloter les ressources humaines de l’équipe administrative, technique et artistique (14 personnes) : participation aux recrutements, suivi des parcours professionnels, formation, santé au travail et accompagnement des salarié·es
  • Assurer l’ensemble de la gestion sociale des permanent·es et des intermittent·es (10 ETP) : de l’établissement des contrats à la paie, en incluant le suivi des temps de travail, des congés et des documents obligatoires liés à l’emploi
  • Contribuer à l’amélioration des outils RH et des outils de communication interne
  • En collaboration avec la direction, coordonner les équipes afin de garantir la bonne organisation de l’accueil des publics et le bon déroulement des activités
• Sécuriser l’administration, le juridique et la vie associative
  • Suivre et développer les relations avec les partenaires institutionnels du territoire et les tutelles, avec les instances associatives, élaborer et suivre les demandes de subvention
  • Être garant·e de la conformité juridique et du respect des réglementations, en assurant une veille régulière et en sécurisant les engagements contractuels
  • Participer aux réseaux et évènements professionnels
  • Superviser et contribuer à l’élaboration du bilan d’activité

Description du profil recherché

Vous souhaitez vous engager dans un projet artistique et collectif, et proposer des solutions pour contribuer à son évolution et à son rayonnement. Vous êtes expert·e et maîtrisez les outils budgétaires, RH et administratifs, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’analyse. Vous maîtrisez le logiciel sPAIEctacle et le pack Office, tout particulièrement Excel. De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience significative en administration de spectacle vivant (3 à 5 ans) dans une structure culturelle et associative, et vous avez une bonne connaissance de ses fonctionnements. Ouvert·e d’esprit, fédérateur·rice, pédagogue, vous avez le goût du travail en équipe, et vos qualités relationnelles sont un atout pour réussir cette mission !

Temps de travail

Contrat aidé

Date de prise de fonction

01 décembre 2026

Lieu de travail

331 Rue Francis de Pressensé
69100 Villeurbanne
FR

Théâtre de l'Iris

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles

331 Rue Francis de Pressensé
69100 Villeurbanne
FR