Agent administratif (h/f)

Arsud Region Sud; Marseille; On-site; EUR 22,590 - 27,610; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%

Prise en charge de la mutuelle à 75%

Job summary

Une association engagée située à Marseille recherche un(e) agent administratif pour soutenir son équipe de direction. Ce poste exige la gestion courante, administrative et comptable, tout en soutenant la vie associative. Le candidat idéal possède un BAC + 3 et une expérience d'au moins 2 ans. Les avantages comprennent un CDI à temps plein avec une rémunération brute annuelle de 25 100 €, un remboursement des frais de transport et une prise en charge de la mutuelle à 75%.

Qualifications

• 2 années d'expérience professionnelle souhaitées.
• Connaissance des bases comptables et gestion administrative.

Responsibilities

• Gérer la réception, le traitement et l’envoi des courriers et mails.
• Assurer l’accueil téléphonique et l’interface avec les interlocuteurs externes.
• Suivre la facturation clients, les factures fournisseurs et les notes de frais.
• Participer à l’encadrement d’un atelier de rue avec l’équipe d’animation.

Skills

Maîtrise de la bureautique (pack office)

Rigueur organisationnelle

Capacités rédactionnelles et de communication

Education

BAC + 3 (gestion, administration, comptabilité ou équivalent)

Job description

Créée à Marseille, il y a plus de 30 ans, l’association Arts et Développement met l’art au cœur de l’action sociale en déployant des ateliers artistiques de rue pour les enfants et les adolescents des quartiers prioritaires les plus fragilisés.

A travers ces ateliers, l’association vise à contribuer au développement des enfants par l’expérience de la pratique artistique et la rencontre avec des artistes, à créer du lien en donnant aux enfants un rôle de passeurs des cultures et enfin à transformer chaque lieu d’intervention par une appropriation positive des espaces extérieurs par les habitants.

Arts et Développement est intervenue depuis sa création dans plus de 35 villes et 100 quartiers prioritaires. Son réseau couvre aujourd’hui 4 régions et 65 quartiers prioritaires. 12 000 enfants des quartiers participent chaque année à ses ateliers artistiques de rue.

L’association essaime régulièrement sa démarche au sein de nouveaux quartiers. Elle accompagne actuellement le développement d’antennes en Ile-de-France et dans les Hauts-de-France rattachées au siège social marseillais qui porte également l’antenne Sud.

L’association recrute un poste d’agent administratif pour appuyer l’équipe de direction basée à Marseille qui assure les fonctions supports de l’association à l’échelle nationale, dans le cadre d’un départ.

Il s’agit d’appuyer l’équipe de direction dans la gestion courante, administrative, comptable et financière de l’association et d’en assurer le secrétariat général, tout en soutenant l’organisation de la vie associative.

Gestion administrative et secrétariat général

• Gérer la réception, le traitement et l’envoi des courriers et mails;
• Assurer l’accueil téléphonique et l’interface avec les interlocuteurs externes;
• Assurer les relations avec les fournisseurs et services administratifs des partenaires;
• Mettre à jour les bases de données administratives et partenaires;
• Organiser et suivre les déplacements de la direction.

Suivi comptable

• Suivre la facturation clients, les factures fournisseurs et les notes de frais;
• Classer, archiver et sécuriser les pièces administratives et comptables;
• Assurer la transmission des éléments comptable au cabinet d’expertise;
• Renseigner les outils de gestion budgétaire:
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et audits éventuels.

Suivi des financements

• Participer à l’élaboration du calendrier annuel des demandes de financements ;
• Saisir les demandes de subvention et bilans auprès des collectivités et bailleurs ;
• Produire des situations intermédiaires de recherche et de collecte de fonds.

Gestion des ressources humaines

• Assurer le lien avec le cabinet social pour l’édition des bulletins de salaire, des contrats et autres obligations en lien avec l’exécution des contrats de travail;
• Vérifier les bulletins de salaire et documents contractuels édités par le cabinet social;
• Publier et suivre les offres d’emploi et réceptionner et classer les candidatures;
• Participer 1 fois par semaine à l’encadrement d’un atelier de rue avec l’équipe d’animation.
• Organiser les temps de gouvernance (CA, AG, réunions statutaires);
• Participer à l’organisation logistique des réunions, formation, événements…;
• Contribuer à l’organisation logistique de l’antenne Sud (commande et suivi des fournitures administratives; gestion de l’entretien courant des locaux et des véhicules, …).

Pour conduire cette mission, la ou le titulaire du poste sera sous la supervision de l’équipe de direction (directeur et directrice adjointe), en lien avec l’équipe opérationnelle, les administrateurs du bureau et les partenaires de l’association.

Profil souhaité

Formation et expérience:

• BAC + 3 (gestion, administration, comptabilité ou équivalent)
• Expérience professionnelle de 2 ans

Compétences indispensables:

• Maîtrise de la bureautique (pack office) et des techniques de numérisation
• Bonne connaissance des bases comptables, du suivi budgétaire et de la gestion administrative
• Rigueur organisationnelle et autonomie

Compétences appréciées:

• Connaissance du fonctionnement associatif
• Expérience de suivi des subventions

Qualités personnelles:

• Capacités rédactionnelles et de communication
• Capacité à travailler dans le respect de délais contraints et en autonomie
• Sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe

Détail de l’offre d’emploi

En rejoignant Arts et Développement, vous rejoignez une équipe globale de: 15 salariés, 50 artistes, 15 stagiaires et services civiques et de nombreux bénévoles, engagée pour l’enfance fragilisée, avec pour valeurs: l’inclusion, la solidarité, l’éducation populaire, la coopération et l’art comme vecteur d’émancipation, et motivée par l’innovation et la diffusion de son savoir-faire.

Le ou la titulaire du poste est rattachée au siège de l’association à Marseille, lieu d’exercice de ses missions.

• CDI à temps plein 35 h.
• Convention de l’animation – Coefficient 305 - Rémunération annuelle brute = 25100 €
• Remboursement des frais de transports à hauteur de 50 % de l’abonnement
• Prise en charge de la mutuelle à 75 %

Date de prise de poste :Lundi 20 avril 2026

Date limite de candidature :Vendredi 10 avril 2026