Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

Lùkla; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Participation

Formations

Résumé du poste

Lùkla, expert en transformation digitale, recherche un(e) Administratif(-ive) des ventes (ADV) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous assurez la saisie et la gestion des affaires, le suivi des collaborateurs en mission et le traitement administratif des dossiers clients en lien avec le service commercial.

Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et connaissance de SAGE exigées. Poste en CDI, rémunération entre 30 000 et 38 000 € brut par an, selon expérience, avec des

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en ADV en ESN.
• Structuré et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle.
• Polyvalent et autonome, vous savez gérer les priorités.
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance de SAGE.

Responsabilités

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés et traitement de ces données avant facturation
• Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Facturation via notre Outil SAGE et nos plateformes de facturation Client.
• Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
• Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
• Contrôle de la marge et du CA (clôture mensuel).
• Gestion des Sous-traitants (Factures + paiement + documents Légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Connaissances

ADV expérience ESN

Gestion administrative

Facturation

Pack Office

Outils

SAGE

Pack Office

Description du poste

Expert en transformation digitale, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur développement pour répondre à leurs enjeux métiers et technologiques.

Avec 14 agences en France, au Portugal et au Canada, Lùkla a su développer un portefeuille de clients sur un vaste champ de compétences et dans de nombreux secteurs.

Nous proposons un catalogue de 6 offres complémentaires : Managed Services, Digital Workplace, Change & Adopt, Apps & Data, Web & Marketing, et Cloud & Cyber.

Ancrée dans les valeurs de proximité, d'engagement, de confiance et de respect, notre entreprise crée une atmosphère propice au développement de compétences et au bien-être.

Rejoindre Lùkla, c’est embarquer dans une aventure collective où passion et expertise se mêlent pour répondre aux besoins de chacun.

Ensemble, allons plus haut et plus loin pour libérer votre potentiel.

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés et traitement de ces données avant facturation
• Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Facturation via notre Outil SAGE et nos plateformes de facturation Client.
• Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
• Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
• Contrôle de la marge et du CA (clôture mensuel)
• Gestion des Sous-traitants (Factures + paiement + documents Légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'ADV en ESN.
• Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
• Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
• Très bonne maitrise du pack office impérative (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance de SAGE.
• Salaire entre 30 000 et 38 000€ brut par an, selon expérience.
• Un environnement dynamique et innovant, avec des perspectives d’évolution rapide.
• Une rémunération attractive avec une partie variable motivante.
• Des avantages compétitifs (primes, participation, etc.).
• Un accompagnement dédié et des formations.

Nous œuvrons au quotidien en faveur d’une démarche RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise) toujours plus aboutie afin de lier positivement nos activités avec l’environnement et les Hommes. Notre engagement commence dès le recrutement où seules les qualités humaines et professionnelles sont considérées, et se poursuit tout au long d’une collaboration fondée sur l’éthique et le respect. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité depuis 2015. Nous accompagnons également les futurs candidats dans leur cursus scolaire au travers de sensibilisations, d’actions de formations, de mentorats…