Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

Luklagroup; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Participation

Formations

Résumé du poste

Lùkla, expert en transformation digitale, recherche un Administrateur des ventes à Paris pour prendre en charge la saisie et la gestion des dossiers clients, la facturation et le suivi des missions. Vous serez en lien avec le service commercial et les équipes opérationnelles et devrez assurer un fonctionnement fluide des processus administratifs.

Profil recherché: au moins 3 ans d'expérience ADV en ESN, maîtrise du pack Office et connaissance de SAGE; autonomie, polyvalence et sens du

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en ADV dans une ESN.
• Structuré(e) et dynamique, bon relationnel et adaptabilité.
• Polyvalent(e) et autonome, savoir gérer les priorités quotidiennes.
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance de SAGE.

Responsabilités

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission: planification du temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés et traitement avant facturation.
• Traitement administratif des dossiers clients: commandes et contrats.
• Facturation: émission des factures et avoirs selon les CRA reçus.
• Facturation via notre outil SAGE et nos plateformes de facturation client.
• Gestion des clients: litiges et retards de paiement: recouvrement.
• Suivi des projets: facturation et production avec écarts.
• Contrôle de la marge et du CA (clôture mensuelle).
• Gestion des sous-traitants (factures + paiement + documents légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Connaissances

ADV ESN

Gestion du temps

Maîtrise Pack Office

Connaissance SAGE

Autonomie

Relation client

Formation

Bac+2 en informatique/ESN

Outils

SAGE

Description du poste

Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

Résumé de l'offre

• Technicien/Employé Bac +2
• Secteur informatique/ESN
• Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

• Saisieetgestiondesaffaires(ressources,tarif).
• Suividescollaborateursenmission:Planificationdeleurtempssurnotreoutil.
• VérificationdesRI/NDFetcongésettraitementdecesdonnéesavantfacturation
• Traitementadministratifdesdossiersclients:commandesetcontrats(enlienavecleservicecommercial).
• Facturation(émissiondesfacturesetavoirs)selonlesCRAreçus.
• FacturationvianotreOutilSAGEetnosplateformesdefacturationClient.
• Gestiondesclients:litigesetretardsdepaiement:procéderaurecouvrementdetouslesimpayésdesonpérimètre.
• Suividesprojets:Facturationetproductionavecécarts.
• Contrôle de la marge et du CA (clôture mensuel)
• GestiondesSous-traitants(Factures+ paiement +documentsLégaux).
• Suividesordresdemission(uniquementpourlessalariés).

Le profil recherché

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'ADV en ESN.
• Structuré(e)etdynamique,vousbénéficiezd'unebonneaisancerelationnelleetvoussavezvousadapteràvosinterlocuteursetauxsituationsrencontrées.
• Polyvalent(e)etautonome,voussavezgérerlesprioritésdevotretravailauquotidien.
• Trèsbonnemaitrisedupackofficeimpérative(Excel,Word,Outlook).
• ConnaissancedeSAGE.

Bienvenue chez Lùkla
Expert en transformation digitale, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur développement pour répondre à leurs enjeux métiers et technologiques.

Avec 14 agences en France et au Portugal Lùkla a su développer un portefeuille de clients sur un vaste champ de compétences et dans de nombreux secteurs.

Nous proposons un catalogue de 6 offres complémentaires : Managed Services, Digital Workplace, Change & Adopt, Apps & Data, Web & Marketing, et Cloud & Cyber.
Ancrée dans les valeurs de proximité, d'engagement, de confiance et de respect, notre entreprise crée une atmosphère propice au développement de compétences et au bien-être.

Rejoindre Lùkla, c’est embarker dans une aventure collective où passion et expertise se mêlent pour répondre aux besoins de chacun.
Ensemble, allons plus haut et plus loin pour libérer votre potentiel.

Infos complémentaires

• Un environnement dynamique et innovant, avec des perspectives d’évolution rapide.
• Une rémunération attractive avec une partie variable motivante.
• Des avantages compétitifs (primes, participation, etc.).
• Un accompagnement dédié et des formations.