Adjoint.e à la codirection du département concerts et spectacles Responsable du suivi budgétaire

Cité de la musique - Philharmonie de Paris; Paris; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

La Philharmonie de Paris recherche un adjoint(e) à la codirection du département concerts et spectacles pour accompagner la mise en œuvre de la saison et des festivals, en lien avec les administrateurs de production et l'équipe.

Le candidat idéal a 5 ans d'expérience dans un poste similaire et une formation supérieure en gestion, finance et comptabilité, avec une maîtrise des outils Microsoft 365 et d'un logiciel budgétaire.

Qualifications

• 5 ans d'expérience à un poste à responsabilité similaire
• Formation supérieure en gestion, finance et comptabilité
• Solides compétences administratives, juridiques et financières
• Maîtrise de Microsoft 365 et d'un logiciel budgétaire/ comptable

Responsibilities

• Préparer les documents budgétaires globaux et synthèses budgétaires.
• Suivre l'exécution budgétaire (dépenses/recettes).
• Coordonner le traitement des contrats avec les services compétents (juridiques, comptables, financiers).
• Assurer la centralisation et la validation des dossiers dépenses/recettes.
• Garantir l'archivage et la traçabilité des documents contractuels et financiers.
• Diffuser les procédures internes et accompagner les équipes dans leur utilisation des outils.
• Encadrer les assistants de production et coordonner leurs missions au quotidien.

Skills

Gestion budgétaire

Gestion d'équipe

Planification financière

Conduite de projets

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Education

Formation supérieure en gestion, finances et comptabilité

Tools

Microsoft 365

Logiciel budgétaire

Job description

Placé(e) sous l’autorité du codirecteur et de la codirectrice du département concerts et spectacles, l’adjoint.e à la codirection a pour mission de les épauler dans la mise en œuvre de la saison de concerts et spectacles (environ 450 manifestations par an, incluant la saison de concerts et les festivals), en lien avec les administrateurs de production et l’ensemble de l’équipe, ainsi qu’avec les autres départements, dont notamment la direction administrative et financière et l’agence comptable.

Missions:

• Il/elle fait partie de l’équipe de direction du département.
• Il/elle assure la préparation des documents budgétaires globaux, en coordination avec d’autres services de la Philharmonie (relations avec le public, département mécénat…), nécessaires aux arbitrages budgétaireset produit, si nécessaire, des synthèses budgétaires.
• Il/elle assure le suivi de l’exécution budgétaire (actualisation du budget réalisé en dépenses et recettes).
• Il/elle coordonne le traitement des contrats avec les services compétents, notamment juridiques, comptables et financiers, en anticipant les éventuelles difficultés de traitement et en cherchant des solutions pour y remédier. Il/elle est responsable de la relecture des contrats et des actes juridiques et de leur validation concernant les aspects financiers, les modalités de paiement, leur régularité au regard de la législation sociale et fiscale. Ensuite, il/elle s’assure de leur bonne exécution, en veillant au respect des engagements et des échéances.
• Il/elle centralise et valide l’ensemble des dossiers (dépenses et recettes associées aux activités du département) à transmettre àla direction administrative et financière et à l’agence comptable.
• Il/elle garantit l’archivage et la traçabilité des documents contractuels et financiers ainsi que des pièces administratives afférentes.
• Il/elle diffuse les informations et consignes nécessaires à la bonne application des procédures internes et accompagne l’équipe dans l’utilisation des outils de gestion.
• Il/elle encadre les assistant.e.s de production et assure la coordination et le suivi de leurs missions au quotidien.

Qualités requises:

• Expérience d’au moins 5 ans à un poste à responsabilité similaire, idéalement au sein d’un EPIC (comptabilité GB-CP),
• Formation supérieure en gestion, finance et comptabilité,
• Solides compétences administratives, juridiques et financières,
• Maîtrise de Microsoft 365 et d’un logiciel budgétaire et comptable,
• Aptitudes managériales,
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités,
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle,
• Grande disponibilité et capacité d’adaptation,
• Intérêt pour la musique, le spectacle vivant et le service public culturel.