Adjoint Scolarité et Accueil Étudiants — CDD 100%

Université Grenoble Alpes; Gières; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation, situé à Gières, recrute un agent administratif en CDD 100% pour le service scolarité.

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous assurerez l’accueil des usagers, la gestion administrative des candidatures et des inscriptions, ainsi que l’organisation des épreuves écrites dans le cadre du Bachelor et des formations associées.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement Apogée ou un logiciel similaire.
• Connaître le fonctionnement de l’université et la réglementation relative à la gestion des étudiants.
• Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité.
• Avoir le sens de l’accueil et du travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil des usagers et la communication avec les enseignants et étudiants.
• Gérer la gestion administrative des candidatures et des inscriptions.
• Organiser les épreuves écrites et coordonner les surveillants.
• Paramétrer les outils dédiés (Parcoursup, e-candidat, Campus France) et Apogée.

Skills

Word

Excel

Accueil et travail en équipe

Polyvalence et adaptabilité

Education

Sans diplôme

Tools

Apogée

Job description

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation, situé à Gières, recrute un agent administratif en CDD 100% pour le service scolarité.

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, vous assurerez l’accueil des usagers, la gestion administrative des candidatures et des inscriptions, ainsi que l’organisation des épreuves écrites dans le cadre du Bachelor et des formations associées.