Assistant Pédagogique – Coordination et Soutien Étudiant

Skolae; Aix-en-Provence; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

SKOLAE, réseau d’établissements d’enseignement supérieur, recrute un(e) assistant(e) pédagogique en CDD pour le campus Eductive d’Aix. Vous contribuerez au bon fonctionnement des parcours de formation et à l’accompagnement des étudiants.

Vous assurez le suivi administratif: présence, signatures, gestion des documents et des échanges avec les délégués, les professeurs et les étudiants. Poste à temps plein sur site, avec CRM et outils intranet à maîtriser.

Qualifications

• Expérience administrative appréciée dans l’enseignement ou la formation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
• Capacité à organiser et suivre des planning et documents étudiants.

Responsibilities

• Relevés quotidiens de présence des étudiants et signatures.
• Réception et envoi des mails, accueil téléphonique et physique.
• Gestion des feuilles de présence et signatures des enseignants/professeurs.
• Mise à jour des absences/présences/retards des professeurs et du planning.
• Affichage et mise à jour des emplois du temps sur intranet et affichage.
• Préparation des examens et des jurys, suivi des notes d’examens.
• Gestion des dossiers étudiants sur l’extranet et le CRM.
• Organisation des comités pédagogiques et comptes-rendus semestriels.
• Remise et distribution des documents aux étudiants et délégations.

Skills

Organisation

Communication

Relation étudiants

Gestion CRM

Tools

CRM

Extranet

Job description

SKOLAE, réseau d’établissements d’enseignement supérieur, recrute un(e) assistant(e) pédagogique en CDD pour le campus Eductive d’Aix. Vous contribuerez au bon fonctionnement des parcours de formation et à l’accompagnement des étudiants.

Vous assurez le suivi administratif: présence, signatures, gestion des documents et des échanges avec les délégués, les professeurs et les étudiants. Poste à temps plein sur site, avec CRM et outils intranet à maîtriser.