Adjoint Responsable Pôle Pédagogique - CDD 10 mois (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITÉ DE STRASBOURG recherche un Adjoint Responsable Pôle Pédagogique pour coordonner les bureaux de scolarité sur plusieurs sites et assurer l'interconnexion des systèmes d'information (APOGEE/AMETYS/OSE). Le poste est en CDD de 10 mois, début 01/11/26, affectation INSPE de l'académie de Strasbourg.

Vous piloterez les campagnes d'admissions et d'inscriptions, veillerez au respect des délais et procédures, et aiderez à l'élaboration des documents d'accréditation et à la gestion pédagogique

Qualifications

• Rôle d'adjoint au responsable du Pôle Pédagogique, coordination et encadrement des bureaux de scolarité.
• Capacité à coordonner les activités et à assurer l'articulation avec les missions transversales.
• Maîtrise des procédures et de la gestion des données pédagogiques (APOGEE/AMETYS/OSE).

Responsabilités

• Coordonner et encadrer l'activité des bureaux de scolarité sur les sites de l'INSPE et assurer l'interface avec les missions transversales.
• Opérationnaliser les phases de gestion (admissions, inscriptions) et suivre leur réalisation.
• Assurer la fiabilité des données pour l'interconnexion des systèmes d'information.
• Préparer et suivre l'instruction des dossiers pour validation par les instances.
• Suivre la réglementation et veiller à l'application des procédures.
• Assister le responsable du service dans la gestion administrative courante.

Connaissances

Esprit d'équipe

Écoute active

Organisation du travail

Description du poste

Offre n° 214BFCM
Adjoint Responsable Pôle Pédagogique - CDD 10 mois (H/F)

CDD 10 moisDémarrage à compter du 01/11/26 au 31/08/27Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formationEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : INSPE de l'académie de StrasbourgMissionsLL'adjoint au responsable du Pôle Pédagogique a pour mission- De coordonner et d'encadrer l'activité des bureaux de scolarité (3) implantés sur les différents sites de l'INSPE (2) et l'articulation avec les missions transversales ;- D'opérationnaliser les principales phases de gestion au niveau de la composante (campagnes d'admission, d'inscription .) et d'en suivre la réalisation au niveau des bureaux ;- D'assurer la fiabilité des données pour une bonne interconnexion de tous les systèmes d'information utilisés au sein du Pôle Pédagogique (APOGEE/AMETYS/OSE/ADE/PHENIX) ;- De préparer et de suivre l'instruction des dossiers en vue de la validation par les instances de l'INSPE et de l'Unistra ;- D'assurer un suivi de la réglementation et des procédures (veil réglementaire) et veiller à leur application ;- D'assister le responsable du service dans la gestion administrative courante ;- De le représenter lors de réunions ou groupes de travail le cas échéant.ActivitésActivités principalesCoordination des bureaux de scolarité :- Coordonner la gestion administrative des formations entre tous les bureaux de scolarité- Articuler le travail des bureaux de scolarité avec les missions transversales- Etre l'interface entre les bureaux de scolarité, les missions transversales et le responsable de service et la direction adjointe en charge des études et des formations : recueillir les arbitrages nécessaires, assurer la circulation des informations- Elaborer les consignes pour une application homogène par les bureaux de scolarité- Contrôler et suivre la bonne application des procédures- Collecter les données auprès des bureaux de scolarité, les analyser, les mettre en forme et les restituer sous forme de compte rendus ou de rapportsGestion des études et des formations :- Contribuer à l'élaboration ou à la mise à jour des documents en lien avec l'évaluation et l'accréditation de l'offre de formation (maquettes, mecc, .) en élaborant un calendrier de travail, en participant aux réunions et en veillant à ce que les délais et procédures soient respectés tout au long du processus- Organiser les travaux en lien avec les responsables et équipes pédagogiques- Suivre le référencement de l'offre de formation de l'INSPE dans l'outil dédié (AMETYS), ainsi que l'actualisation des données sur les différents supports- Participer et coordonner la modélisation des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances en s'assurant du respect des principes de modélisation (APOGEE et AMETYS)- Informer et conseiller les enseignants qui interviennent dans les différentes formations (réglementation, examens)- Organiser au sein de la composante, les campagnes d'admissions, d'inscription, .- Apporter l'assistance réglementaire et technique nécessaires aux gestionnaires sur les différentes procédures (césure, droits différenciés, contrats pédagogiques, .)Gestion des services d'enseignement :- Participer à l'élaboration des procédures de gestion des services- Coordonner la gestion des services d'enseignement dans le respect du calendrier défini par l'Unistra- Chiffrer le coût des maquettes de formation et suivre la charge d'enseignement, en lien avec le Service de Pilotage de l'INSPE- Exploiter le SI dans une optique de pilotage des services d'enseignement et assurer le reporting (APOGEE/AMETYS/OSE)Gestion administrative générale : suite sur site unistra https://www.unistra.fr/fr/recrutement/adjointe-responsable-pole-pedagogique-cdd-10-mois#environnement-de-travail

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Catégorie B - technicien

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur