Adjoint en scolarité (H/F)

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un chargé(e) de gestion en scolarité pour assurer la scolarité des Licence 1 et 2 et faciliter les relations entre l’établissement, les étudiants et les enseignants. Le poste implique la gestion du parcours de l’inscription pédagogique jusqu’aux notes.

Le/la candidat(e) sera en charge d’accueillir le public, de gérer les notes, les sujets d’examens, les inscriptions pédagogiques, le paramétrage des applications Apogée et Ecandiat, et la gestion de la

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Bonne connaissance de Word et Excel
• Organisation du travail avec méthode et rigueur
• Bonnes capacités de communication et de rédaction
• Sens des responsabilités et fiabilité

Responsibilities

• Accueillir le public, prépondérant 30% du temps
• Gérer les notes des étudiants
• Gérer les sujets d'examens
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Paramétrer diverses applications tout au long de l'année
• Gérer la messagerie

Skills

Informatique avancée

Word

Excel

Organisation

Communication

Rédaction

Responsabilité

Tools

Apogée

Ecandiat

Job description

Activités principales du gestionnaire de scolarité en sciences humaines Licence 1 et 2

Le/la chargé(e) de gestion en scolarité facilite les relations administratives entre la structure universitaire et les étudiants et enseignants. Il gère la scolarité de l’étudiant de l’inscription pédagogique aux notes.

Il s'agit d'une scolarité de 1500 étudiants (étudiants de 18/20 ans à 80%) dont la gestion est complétement informatisée via deux applications: Apogée et Ecandiat

L'adjoint en scolarité est en charge:

• D'accueillir le public, cela constitue 30% du temps
• De la gestion des notes des étudiants
• De la gestion des sujets d'examens
• De la gestion des inscriptions pédagogiques
• Du paramétrage de diverses applications tout au long de l'année
• De la gestion de la messagerie

Profil recherché

Connaissances, savoirs:

• Être très à l’aise avec les outils informatiques
• Maitriser word et connaitre EXCEL
• Savoir organisé son travail avec beaucoup de méthode
• Communiquer aisément et efficacement
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents
• Sens des responsabilités
• Comprendre un texte et savoir rédiger

Présentation de Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS) , elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l’alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande universitaire française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS) .
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Descriptif du service

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels