Adjoint en scolarité

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass

Job summary

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de l’UFR de géographie. Vous assurez la scolarité de quatre masters et l’accueil du public, la gestion des dossiers de candidatures et l’organisation des examens et des emplois du temps.

Compétences exigées : maîtrise de Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage et Études en France. Horaires 9h-17h, 100% du temps, avec collaboration active avec les enseignants et les services dédiés.

Qualifications

• Maîtrise des applications et plateformes Word, Excel et des systèmes de gestion pédagogique.
• Bonne connaissance des plateformes MonMaster et Apogée.
• Maîtrise des outils de messagerie et des workflows de candidature.

Responsibilities

• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (dossier à diplôme).
• Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier).
• Préparer les rentrées et les emplois du temps et le calendrier des examens.
• Gérer les candidatures e-candidat et les transferts dossier.
• Organiser les auditions et examens et le suivi des notes sur Apogée.

Skills

Word

Excel

MonMaster

Apogée

e-candidat

Pstage

Etudes en France

Job description

À propos de nous

L'UFR de géographie de Paris 1 Panthéon-Sorbonne est la plus importante unité de formation et de recherche de France dans la discipline.

À propos de nous

L'UFR de géographie de Paris 1 Panthéon-Sorbonne est la plus importante unité de formation et de recherche de France dans la discipline.

Elle accueille 1500 étudiants, formés par 43 professeurs des universités et maîtres de conférences, 27 doctorants enseignant et 250 intervenants, souvent professionnels.

L'Institut de géographie, partagé par les trois universités héritières de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Université et Université de Paris) est le lieu historique du développement de la géographie comme discipline universitaire tout au long du XXe siècle. Il abrite la principale bibliothèque de géographie de France et l'une des très grandes en Europe.

Mission

Mission principale : Gestion de la scolarité de 4 masters

• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (du dépôt de dossier de candidature jusqu’au retrait de diplôme),
• Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier),
• Préparer et organiser la rentrée et les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens en collaboration avec les Directeurs d’enseignements et le service du planning,
• Gérer et organiser le traitement des dossiers de candidatures e-candidat (vérification, envoi des courriels : réception, convocation, réponse),
• Mettre en place les auditions ou examens d’entrée en Master 1 et Master 2,
• Demander aux établissements les transferts des dossiers des nouveaux étudiants,
• Suivi des candidatures sur la plateforme MonMaster et Etudes en France,
• Suivi des conventions de stages,
• Organisation des examens (convocation, tirage de sujets, préparation de copies, procès-verbal),
• Saisie et vérification des notes et lancements de calculs sur Apogée, clôture des sessions et remontée des notes,
• Communication des résultats au service des diplômes et suivi de la délivrance des diplômes,
• Travailler en collaboration avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus,
• Réalisation et mise à jour de brochures sur les Masters.

Profil

Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.

Compétences et expérience : Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.

Conditions Particulières D’exercice

Quotité de travail : 100%

Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi.

Un accès au service EGYM Wellpass vous sera proposé. Il s’agit d’un abonnement qui permet d’accéder à un large réseau de salles de sport, d’activités sportives et de prestations de bien-être à des tarifs particulièrement avantageux partout en France.

Référence de l'offre : f2mevm80si