Gestionnaire de scolarité

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, via son École de Droit de la Sorbonne, recrute un(e) gestionnaire de scolarité pour accompagner les Masters 1 du département de Droit privé. Vous assurerez l’accueil des usagers et la diffusion des informations, et serez l’interlocuteur privilégié des parcours en lien avec le gestionnaire des M1.

Vous gérerez les inscriptions administratives et pédagogiques, actualiserez les plannings, contribuerez à l’organisation des journées de rentrée et participerez à

Qualifications

• Connaissance parfaite de la carte des formations et des règlementations.
• Maîtrise des procédures et rédaction de courriers administratifs.
• Utilisation des logiciels de gestion de scolarité (APOGEE/PEGASE/HYPERPLANNING).

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et diffuser l’information.
• Gérer les inscriptions administratives des étudiants.
• Planifier et contrôler les inscriptions pédagogiques.
• Actualiser les plannings des enseignements et des masters.
• Contribuer à l’organisation et aux journées de rentrée des masters.
• Constituer les dossiers d’habilitation et vérifier les maquettes et modalités.

Skills

Organisation

Rigueur

Écoute et relationnel

Tools

APOGEE

PEGASE

HYPERPLANNING

PSTAGE

Job description

À propos de nous

Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre de formation.

• Contribuer à la gestion de la scolarité de l’ensemble des Master 1 du département de Droit privé.
• Être l’interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l’autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique.

À propos de nous

Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d’entreprises ou au sein du secteur public… Au-delà, il s’agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s’adapter à ses mutations. D’ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l’économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l’offre de formation.

Mission

Missions

• Contribuer à la gestion de la scolarité de l’ensemble des Master 1 du département de Droit privé.
• Être l’interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l’autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique.

Gérer Le Suivi De La Scolarité

• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ;
• Gérer Inscriptions administratives des étudiants ;
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ;
• Actualiser les plannings des enseignements ;
• Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters ;
• Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen :

• Contribuer à la planification des examens ;
• Préparer l’organisation matérielle des examens ;
• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

Gestion Des Notes Et Résultats

• Saisir et vérifier les résultats ;
• Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ;
• Éditer et publier les résultats ;
• Demander l’édition des diplômes.

Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :

• Répondre aux demandes d’informations ;
• Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ;
• Suivre et traiter les admissions, recours, etc.

Gérer Les Conventions De Stage

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ;
• Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage.

Contribuer à la communication de l’offre de formation du département :

• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ;
• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ;
• Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters.

Profil

Les « Savoirs »

• Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les règlements de contrôle des connaissances
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les « Savoir-faire »

• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d’un courrier administratif et d’une note d’information
• Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE,
• Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT

Les « Savoir-faire » Comportementaux

• Savoir être organisé, méthodique
• Faire preuve de sens relationnel et d’écoute.

Référence de l'offre : b8xk07tvfn