Adjoint en scolarité

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

EGYM Wellpass

Résumé du poste

Le service administratif de l'UFR de géographie de Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un agent polyvalent pour gérer la scolarité de 4 masters, accueillir le public et coordonner les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens.

Vous travaillerez 9h-17h, du lundi au vendredi, et utiliserez MonMaster, Apogée, e-candidat et Pstage. Accès proposé au service EGYM Wellpass.

Qualifications

• Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.
• Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.

Responsabilités

• Gérer la scolarité de 4 masters et leurs dossiers administratifs et pédagogiques.
• Accueillir et renseigner le public par mail, téléphone et courrier.
• Préparer et organiser la rentrée, les emplois du temps et le calendrier des examens.
• Gérer les dossiers de candidatures e-candidat et les envois de convocation et de réponse.
• Mettre en place les auditions ou examens d’entrée en Master 1 et Master 2.
• Transferts des dossiers des nouveaux étudiants auprès des établissements.
• Suivre les candidatures sur MonMaster et Etudes en France.
• Suivre les conventions de stages et l’organisation des examens.
• Saisie et vérification des notes sur Apogée et communication des résultats.
• Travailler avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus.
• Réaliser et mettre à jour les brochures sur les Masters.

Connaissances

Opérationnel

Polyvalent

Ponctuel

Disponibilité

Outils

MonMaster

Apogée

e-candidat

Pstage

Etudes en France

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

L'UFR de géographie de Paris 1 Panthéon-Sorbonne est la plus importante unité de formation et de recherche de France dans la discipline.

Elle accueille 1500 étudiants, formés par 43 professeurs des universités et maîtres de conférences, 27 doctorants enseignant et 250 intervenants, souvent professionnels.

L'Institut de géographie, partagé par les trois universités héritières de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Université et Université de Paris) est le lieu historique du développement de la géographie comme discipline universitaire tout au long du XXe siècle. Il abrite la principale bibliothèque de géographie de France et l'une des très grandes en Europe.

Descriptif du poste

Mission principale : Gestion de la scolarité de 4 masters

- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (du dépôt de dossier de candidature jusqu’au retrait de diplôme),

- Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier),

- Préparer et organiser la rentrée et les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens en collaboration avec les Directeurs d’enseignements et le service du planning,

- Gérer et organiser le traitement des dossiers de candidatures e-candidat (vérification, envoi des courriels : réception, convocation, réponse),

- Mettre en place les auditions ou examens d’entrée en Master 1 et Master 2,

- Demander aux établissements les transferts des dossiers des nouveaux étudiants,

- Suivi des candidatures sur la plateforme MonMaster et Etudes en France,

- Suivi des conventions de stages,

- Organisation des examens (convocation, tirage de sujets, préparation de copies, procès-verbal),

- Saisie et vérification des notes et lancements de calculs sur Apogée, clôture des sessions et remontée des notes,

- Communication des résultats au service des diplômes et suivi de la délivrance des diplômes,

- Travailler en collaboration avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus,

- Réalisation et mise à jour de brochures sur les Masters.

Profil recherché

Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.

Compétences et expérience : Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.

Conditions particulières d’exercice :

Quotité de travail : 100%

Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi.

Un accès au service EGYM Wellpass vous sera proposé. Il s’agit d’un abonnement qui permet d’accéder à un large réseau de salles de sport, d’activités sportives et de prestations de bien-être à des tarifs particulièrement avantageux partout en France.