Gestionnaire de scolarité des 5 parcours du Master 2 et référent archives H/F

Universit; Caen; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Restauration

Mobilité durable

CET

Sport

Job summary

Unicaen recherche un agent au service de scolarité de l'UFR de Psychologie à Caen. Vous assurerez l’accueil des enseignants, étudiants et usagers et la gestion administrative du Master 2 en formation initiale et continue, avec cinq parcours et 85 étudiants.

Vous contribuerez à la circulation et l’exploitation de l’information entre les acteurs, gérerez l’emploi du temps sur ADE CAMPUS, et préparerez les diplômes sur Pegase. Poste à temps plein; télétravail possible.

Qualifications

• Etre capable de chercher l'information règlementaire et de la traiter.
• Maîtriser les logiciels de base et les outils dédiés cites ci-dessus pour la gestion du cursus Master.
• Savoir organiser et suivre les dossiers étudiants et usagers avec rigueur et méthode.

Responsibilities

• Accueillir les enseignants, les étudiants et les usagers de l'UFR.
• Gérer l'emploi du temps sur ADE CAMPUS et organiser les examens.
• Traiter les dossiers de candidature en Master 1 et organiser les activités du service scolarité.
• Etre référent des archives de l'UFR et assurer les échanges entre parties prenantes.

Skills

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Sens du service public

Disponibilité usagers

Partage des connaissances

Adaptabilité

Tools

Word

Excel

PEGASE

ADE Campus

Zimbra

Helpdesk

Esup-Stage

E-candidat

E-campus

Unicloud

Mon Master

Job description

Au sein de l'UFR de Psychologie et plus particulièrement au sein de son service de scolarité, vous contribuerez à accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en Master, en assurant une gestion administrative de qualité et en facilitant les échanges entre étudiants, enseignants et usagers.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Accueillir les enseignants, les étudiants et les usagers de l'UFR
• Assurer la gestion administrative du cursus des étudiants inscrits dans le grade de Master 2 en formation initiale et formation continue (5 parcours: «Neuropsychologie de l’enfant à l’adulte», «Psychologie psycho-dynamique clinique et pathologique», «Psychologie de l’éducation», «Psychologie de l’enfant, de l’adolescent et de la famille» et «Psychologie Sociale de l’intervention: audit et conduite de changement»; 85 étudiants)
• Favoriser et contribuer efficacement à la circulation et à l’exploitation de l’information entre les enseignants, les étudiants et les usagers.
• Gérer l’emploi du temps sur ADE CAMPUS
• Procéder au maquettage des diplômes dans Pegase
• Organiser les examens
• Traiter les dossiers de candidature en Master 1
• Gérer les conventions de stages sur Esup-stage
• Etre le ou la référent(e) archives de l'UFR
  

Conditions particulières d'exercice :

Etre disponible un vendredi jusqu'à 20h, pour la cérémonie de remise des diplômes.

Session d’examens : décembre / janvier / avril / juin.

Les compétences attendues :

Compétences opérationnelles

• Etre capable de chercher l'information règlementaire
• Savoir traiter l'information
• Maîtriser les logiciels de base indispensables : Word, Excel, PEGASE, ADE Campus, Zimbra, Helpdesk, Esup-Stage, E-candidat, E-campus, Unicloud, Mon Master.

Compétences comportementales

• Travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Etre disponible vis-à-vis des usagers
• Savoir partager ses connaissances
• Avoir le sens du service public et un bonne adaptabilité aux changements
  

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

• Localisation : UFR de Psychologie – Campus 1 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les agents contractuels
• Prise de poste : à compter du 04/01/2027
• Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 3 décembre 2026