Adjoint en gestion financiere et comptable (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Grenoble; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité mensuelle 290€

Avantages sociaux

Job summary

L'Université Grenoble Alpes recrute un adjoint en gestion financière et comptable au sein de la DNUM, chargé de gérer les commandes et les missions des agents, du traitement administratif à la clôture financière.

Le poste, en mobilité interne et externe, est un CDD d’un an renouvelable à 100% et se situe dans le Pôle Finances du service administration. Rigueur et sens de l’analyse requis.

Qualifications

• Maîtriser Excel et le logiciel SIFAC et outils spécifiques à l’activité.
• Connaissances en gestion budgétaire et financière et savoir analyser les données comptables et financières.
• Appliquer les règles et procédures financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et assurer le traitement et le suivi des dossiers.
• Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion.

Responsibilities

• Gérer et suivre les commandes et les missions des agents de la DNUM, de leur prise en charge jusqu’à leur traitement administratif et financier.
• Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations.
• Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l’organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes.
• Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service.

Skills

Excel

SIFAC

Gestion budgétaire

Analyse financière

Rédaction administrative

Organisation

Communication

Travailler en équipe

Education

Sans diplôme

Tools

SIFAC

Job description

Adjoint en gestion financiere et comptable (f/h)

Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: C - Tous C Durée du contrat: 1 an renouvelable Localisation: Direction du Numérique - DNUM
Bât. IMA B 41, rue des mathématiques
38610 Gières

Présentation de la structure

La DNUM, issue de la fusion de la DGD SI et de la DSIM, compte aujourd’hui 160 agents. Elle est organisée autour de deux directions : la Direction des Systèmes d’Information Métier et la Direction des Infrastructures et de l’Appui aux Usagers.

Ces deux directions regroupent au total huit services.

Vous intégrerez le Service Administration, et plus particulièrement le Pôle Finances, qui assure la gestion de l’ensemble des commandes et des missions de la Direction. Ce service est directement rattaché au Directeur de la DNUM.

Missions principales

Au sein du pôle finances du service administration, vous serez principalement chargé de gérer et de suivre les commandes et les missions des agents de la DNUM, de leur prise en charge jusqu’à leur traitement administratif et financier.

Activités principales

• Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations
• Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer à l’organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes
• Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service

Compétences attendues

• Maîtriser Excel et utiliser le logiciel SIFAC ainsi que les outils spécifiques à l’activité
• Disposer de bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière et savoir analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles et procédures financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et assurer le traitement et le suivi des dossiers
• Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion
• Communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie et apporter une réponse adaptée aux demandes
• Travailler en équipe, rendre compte de son activité et assurer une veille dans son domaine
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation et respecter les règles de confidentialité

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 equipex

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
En savoir plus

Publié le 6 octobre 2026
Mis à jour le 6 octobre 2026