Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recrute un(e) Adjoint(e) en gestion de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de l’inscription au suivi de leur parcours.

Vous gérerez les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les actes de scolarité, participerez à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, et assurerez le suivi des stages et plannings.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et numériques nécessaires à l’exercice des missions
• Connaître et appliquer la réglementation ainsi que les procédures en vigueur
• Savoir organiser, planifier et prioriser son activité avec rigueur et autonomie
• Être capable de rechercher, traiter et diffuser l’information de manière fiable et adaptée
• Savoir travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
• Posséder un bon sens du service public, de l’accueil et de l’écoute
• Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité, de discrétion et de diplomatie
• Être en mesure de s’adapter aux périodes de forte activité et de rendre compte de son activité

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription au suivi de leur parcours.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les différents actes de scolarité.
• Participer à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, ainsi qu’à la diffusion des résultats.
• Assurer le suivi des stages, des sorties pédagogiques et des plannings d’enseignement.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers du service formation.
• Contribuer à la diffusion et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Participer aux activités transversales, notamment à l’instruction des candidatures et au recensement des besoins en surveillance d’examens.

Connaissances

Outils bureautiques

Réglementation et procédures

Organisation et planification

Recherche et diffusion d’information

Esprit d’équipe et collaboration

Service public et accueil

Rigueur et autonomie

Adaptabilité et discrétion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité

Réf. Référence : 2026-2407058

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Grenoble Alpes Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
• Localisation : 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères
• Domaine : Enseignement et formation
• Date limite de candidature : 13/10/2026

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 884 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 884 € brut/an

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Vos missions en quelques mots

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription au suivi de leur parcours.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, les dossiers étudiants et les différents actes de scolarité.
• Participer à l’organisation des enseignements, des examens et des jurys, ainsi qu’à la diffusion des résultats.
• Assurer le suivi des stages, des sorties pédagogiques et des plannings d’enseignement.
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les usagers du service formation.
• Contribuer à la diffusion et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Participer aux activités transversales, notamment à l’instruction des candidatures et au recensement des besoins en surveillance d’examens.

Profil recherché

• Maîtriser les outils bureautiques et numériques nécessaires à l’exercice des missions
• Connaître et appliquer la réglementation ainsi que les procédures en vigueur
• Savoir organiser, planifier et prioriser son activité avec rigueur et autonomie
• Être capable de rechercher, traiter et diffuser l’information de manière fiable et adaptée
• Savoir travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
• Posséder un bon sens du service public, de l’accueil et de l’écoute
• Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité, de discrétion et de diplomatie
• Être en mesure de s’adapter aux périodes de forte activité et de rendre compte de son activité

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée sur trois sites géographiques : le Campus universitaire et GreEN-ER, situés au sein du polygone scientifique grenoblois, ainsi que le site de Valence.

Son offre de formation couvre un large champ disciplinaire et comprend trois licences professionnelles, cinq mentions de licence et sept mentions de master. Chaque année, l’UFR accueille environ 1 300 étudiants, de la troisième année de licence au master.

L’UFR PhITEM s’appuie sur une communauté académique composée de 210 enseignants et assimilés, ainsi que de près de 500 enseignants vacataires. Son fonctionnement administratif et technique est assuré par une équipe de 36 personnels BIATSS, organisée autour d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle de plateformes de travaux pratiques, d’un pôle ressources humaines et finances, d’un centre de ressources informatiques de proximité, ainsi que d’un pôle logistique et prévention.