Adjoint(e) gestionnaire du site Lumière - Universeine (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

La Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier recherche un responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour superviser les opérations d'exploitation, la maintenance et les travaux d'entretien des locaux ministériels à Paris et en Île-de-France.

Vous piloterez les marchés et les prestations, assurerez le suivi budgétaire, le reporting et les prescriptions techniques dans le cadre des marchés publics, et coordonnerez une équipe opérationnelle.

Qualifications

• Connaissances techniques du patrimoine et des réseaux techniques.
• Maîtrise des outils budgétaires et de comptabilité dans un cadre public.
• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.
• Connaissance de l’environnement professionnel public et immobilier.
• Savoir manager et animer une équipe.
• Capacité à gérer un projet et à rendre compte.
• Sens du relationnel et de l’adaptation.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsibilities

• Piloter les prestations d’exploitation maintenance et les marchés multi-techniques sur site.
• Assurer le suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives.
• Piloter les marchés du multi-services (nettoyage, déchets, etc.) et les prestations de service.
• Organiser et suivre les travaux d’entretien et la mise aux normes.
• Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur pluriannuel de maintenance.
• Assurer le suivi financier et le reporting des opérations, contrôler devis, coûts et délais.
• Rédiger les cahiers des charges techniques et assurer les prescriptions dans les marchés publics.
• Communiquer et coordonner avec les services occupants.
• Piloter et accompagner une équipe de manutentionnaires.
• Suivre les aspects développement durable et recyclage des déchets.
• Rendre compte à la hiérarchie.

Skills

Connaissances techniques

Budgétaires et comptables

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Management

Gestion de projet

Analyse

Savoir-être

Adaptabilité

Communication

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Sous l'autorité du gestionnaire de site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant. Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes:

• Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique, suivi du marché global de performance du site Universeine;
• Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;
• Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…) ;
• Pilotage des contrats des prestations de service, accueil, sécurité, événementielle;
• Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
• Vous établissez et mettez en œuvre le schéma directeur pluriannuel de maintenance du patrimoine relevant de votre périmètre;
• Assurer le suivi financier et le reporting de ces opérations, contrôler la conformité des devis, les coûts et délais;
• Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné, élaboration des cahiers des charges techniques;
• Communication et coordination avec les services occupants ;
• Pilotage et accompagnement d’une équipe de manutentionnaire constitué de deux agents sous les consignes du gestionnaire de site;
• Gestion en lien avec la cellule développement durable et suivi exécution des déchets renouvelables, planification des contrats, traitement recyclage des stylos, piles, toners, DEEE…
• Reporting vers la hiérarchie.

Votre environnement professionnel:

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier. Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau.

Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.

Qui contacter?

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél: [phone] - Mel: [e-mail]

Le référent recrutement de la DEPAFI: Mél: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Savoir-faire:
• Savoir manager niveau pratique requis
• Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres families d’emplois à dominante immobilière

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier