Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Au sein du Bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) du Ministère de l’Intérieur, vous serez adjoint(e) au chef du pôle de gestion et de performance. Vous participez au pilotage budgétaire et au contrôle de gestion, et assurez la coordination et la répartition des missions entre les agents.

Sous l’autorité du chef de pôle, vous contribuez à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel, suivez l’exécution financière, rédigez des notes liées aux dossiers immobiliers

Qualifications

• Gestion budgétaire et financière.
• Rédaction de notes et documents destinés à la hiérarchie.
• Pilotage et contrôle de gestion.

Responsibilities

• Participer au management, coordonner les travaux et répartir les missions entre les agents.
• Participer à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel, suivre l’exécution financière et le contrôle de la dépense.
• Élaborer et rédiger des notes liées aux sujets immobiliers sensibles et mettre en place des tableaux de bord.

Job description

Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC

Description du poste

Vos activités principales:

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.

Sous l'autorité du chef de pôle :

- vous participez au management, à la coordination des travaux et à la répartition des missions entre les agents, veiller à la polyvalence et à l'animation du pôle (6 agents). Vous suppléez le chef de pôle en son absence ;

- vous participez à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense ;

- vous contribuez à l’élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l’attention de la chaine hiérarchique en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l’administration centrale ;

- vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction.

- vous contribuez à la mise en place et le suivi du contrôle interne financier;

- Vous assurez le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires et financières dans les applications métiers du pôle, notamment Ediflex, Edidoc, Chorus Cœur et Chorus Formulaires.

Activités du service

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/ BAIPPSC/CMS), elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI). Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Calendrier budgétaire

Le chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale

Tél. : [phone] - Mél : [e-mail]

Les adjoints au chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale

Tél.: [phone] - Mél: [e-mail]

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

• Personnels externes

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