Responsable d'exploitation maintenance (Levallois) (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Levallois-Perret; On-site; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Job summary

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) recherche un responsable bureau de gestion des sites de l'administration centrale pour superviser le patrimoine immobilier et le soutien logistique des services centraux du ministère.

Vos missions couvrent le pilotage des prestations d'exploitation et maintenance, le respect des budgets et des délais, la coordination des équipes et des prestations, ainsi que la liaison avec les directions

Qualifications

• Connaissances techniques et organisationnelles liées à la gestion immobilière.
• Compétences budgétaires et comptables pratiques requises.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
• Connaître l'environnement professionnel et les procédures publiques.
• Capacité à manager, gérer un projet et analyser des données.

Responsibilities

• Pilotage des prestations d'exploitation maintenance sur site.
• Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives.
• Organisation et suivi des travaux d'entretien courant sur marchés.
• Suivi financier des opérations et des marchés immobiliers.
• Élaboration des cahiers des charges et coordination des intervenants.

Skills

Gestion de projets

Savoir manager

Savoir analyser

Savoir communiquer

Connaissance budgetaire et comptable

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant. Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes:

• Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi
• technique ;
• Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;
• Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets, espaces verts…) ;
• Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel ;
• Suivi financier de ces opérations ;
• Proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
• Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné ;
• Communication et coordination avec les services occupants ;
• Reporting vers la hiérarchie.
• Participer aux revues mensuelles d’activité;
• Contrôle de la conformité des devis, les coûts et les délais;

Sous couvert de votre hiérarchie et dans le cadre de ces missions qui vous sont affectées au site de Levallois, vous pourrez également assurer la gestion des sites de Neuilly et Asnières. Vous pourrez remplacer et renforcer les collègues sur l’ensemble de ces sites. Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Activités du service La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC /BSPS /BAIGN /BAIPPSC /CMS) , elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilère.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir ponctuellement dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau (type arrêt technique annuel, travaux exceptionnel). Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées. A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels …).

Qui contacter? Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD Tél: [phone] - Mel: [e-mail] L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Nolwenn LE BAIL Tél: [phone] - Mel: [e-mail] Le référent recrutement de la DEPAFI: Mél: [e-mail]

Profil recherché

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

Composition et effectifs du service L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) et contractuels de droit public encadrés. L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents répartis en 6 pôles spécialisés: 3 pôles administratifs et financiers et 3 pôles techniques. 3 chargés de mission réalisent des missions transverses sur le suivi de la performance et de l’avancement des travaux, les marchés et la sécurité incendie.

Liaisons hiérarchiques Le gestionnaire du site, le chef du pôle exploitation maintenance, l’adjoint(e) au chef du pôle exploitation maintenance, le chef de bureau et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Savoir-faire
• Savoir manager niveau pratique requis
• Savoir gérer un projet niveau pratique requis
• Savoir analyser niveau pratique requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis
• Savoir-être au choix

Vos perspectives: Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier