Coordinateur Scolarité et Formation

Université Marie et Louis Pasteur; Bourgogne-Franche-Comté; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Université Marie et Louis Pasteur recherche un adjoint en gestion de la formation et de la scolarité pour assurer la gestion administrative et logistique des parcours de formation internes et externes, en présentiel ou distanciel.

Vous accueillerez et guiderez les apprenants, gérerez les inscriptions et le suivi administratif tout au long de l’année, et collaborerez étroitement avec les équipes pédagogiques. Le poste peut être pour titulares ou contractuels, avec prise de poste le 1er mars 2027.

Formación

• Gestion administrative et logistique de la formation et de la scolarité
• Assurer des actes administratifs courants et des opérations de gestion du parcours de l’apprenant
• Respect des procédures et de la réglementation en vigueur
• Interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques

Responsabilidades

• Accueillir, informer et guider les apprenants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité
• Récolter, vérifier, saisir et mettre à jour des données dans les applications de scolarité
• Réaliser le processus des inscriptions administratives, financières et pédagogiques
• Suivre et gérer les candidatures; diffuser les résultats d’admission
• Organiser les examens: convocations, listes d’émargement, salles, contrôle d’identité
• Assurer la gestion administrative des jurys (préparation des documents, saisie des résultats)
• Suivre administrativement les étudiants (absences, handicap, aménagements)
• Vérifier et délivrer les attestations/réussite et diplômes; envoi des relevés de notes
• Appliquer les procédures et consignes transmises

Descripción del empleo

Université Marie et Louis Pasteur recherche un adjoint en gestion de la formation et de la scolarité pour assurer la gestion administrative et logistique des parcours de formation internes et externes, en présentiel ou distanciel.

Vous accueillerez et guiderez les apprenants, gérerez les inscriptions et le suivi administratif tout au long de l’année, et collaborerez étroitement avec les équipes pédagogiques. Le poste peut être pour titulares ou contractuels, avec prise de poste le 1er mars 2027.