Adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique

l'INSA Centre Val de Loire; Bourges; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

L’INSA Centre Val de Loire recrute un adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique pour soutenir la scolarité et la pédagogie sur les campus de Bourges et Blois. Vous gérez l’accueil, les inscriptions et la coordination des emplois du temps et examens.

Vous assurez l’accueil des étudiants, les inscriptions administratives et pédagogiques, la préparation des emplois du temps, des jurys et des bulletins, ainsi que l’organisation des journées des maîtres d’apprentissage.

Qualifications

• Diplôme CAP/BEP administratif ou équivalent.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques rédactionnelles.

Responsibilities

• Gérer la scolarité et les actes administratifs liés à la pédagogie.
• Accueillir les étudiants et servir d’interface avec les enseignants.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et les bulletins.
• Organiser le recrutement des étudiants apprentis et les journées des maîtres d’apprentissage.

Skills

Techniques de communication

Techniques d'élaboration de documents

Techniques d'accueil téléphonique et..

Environnement et réseaux profesionnels

Culture internet

Education

CAP/BEP filière administrative

Tools

Word

Excel

Job description

À propos de nous

L’Institut national des sciences appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, le diplôme d’État de paysagiste, le grade de Master et le doctorat.

À propos de nous

Au sein du service des Formations et de la vie étudiante, l’adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique exécute des actes administratifs et de gestion courante ou spécialisés dans le domaine de la scolarité et de son déroulement. Il est placé sous l’autorité du responsable du service des Formations et de la vie étudiante et de son adjointe, sur chacun des campus.

Le service, présent sur les deux campus, a pour mission principale d’apporter un soutien administratif et logistique au déroulement de la pédagogie proposée par l’établissement.

Le service de scolarité du campus de Bourges gère :

• deux spécialités d’ingénieurs en gestion des risques et sécurité informatique (sous statut étudiant ou sous statut apprenti),
• une spécialité d’ingénieur en énergie, risques et environnement de la 3ème à la 5ème année,
• la 2ème année du cycle préparatoire STPI menant aux études d’ingénieurs, soit environ 800 élèves, en comptant les doctorants et les étudiants inscrits en MASTER.

Des perspectives d’évolution de l’offre de formation de l’INSA CVL vont se concrétiser dans les années à venir.

Mission

• Assurer la gestion administrative et pédagogique et opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie de :

• deux promotions d’étudiants ingénieurs (3è et 4è année, sécurité informatique – environ 150 étudiants)
• Trois promotions d’étudiants ingénieurs en apprentissage (sécurité informatique – de 70 à 90 étudiants)

• Assurer l’accueil des étudiants et l’interface avec les enseignants
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
• Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens
• Etablir les procès-verbaux et les bulletins de note
• Organiser le recrutement des étudiants apprentis de la spécialité sécurité informatique (traitement des dossiers, convocations, PV…)
• Organiser les journées des maîtres d’apprentissage et les ateliers compétences
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Gérer les commandes liées au centre de ressources budgétaires du service
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité courante d’un service de scolarité

Profil

Connaissances

• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Environnement et réseaux professionnels
• Culture internet

Savoir-faire opérationnels

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ...) et appréhension de logiciels spécifiques à la scolarité
• Qualités rédactionnelles et prises de notes
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Aisance orale et écrite

Conditions de recrutement : CAP/BEP filière administrative. Une expérience dans l’enseignement supérieur ou milieu scolaire serait appréciée

Référence de l'offre : nelknu58g5