Adjoint(e) de Direction F/H

Ovelia Résidences Seniors; Lyon; Presencial; EUR 25.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle prise en charge à 70%

Épargne salariale

Accord intéressement

Participation à l’abonnement transport

Descripción de la vacante

Ovelia recherche un(e) Adjoint(e) de Direction à Lyon pour épauler le directeur dans l’ensemble des missions et assurer le bon fonctionnement de la résidence en son absence. Vous gérez les plannings, le suivi des évaluations et des inscriptions au restaurant, et vous assurez l’accueil physique et téléphonique, avec discrétion et sens du relationnel.

Vous intervenez en soutien administratif, saisie et gestion des tableaux de bord, et vous coordonnez les visites médicales, les prestataires et les

Formación

• Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Savoir faire preuve d’initiative et d’organisation.

Responsabilidades

• Gestion de la résidence: planification avec les auxiliaires, devis/avenants/contrats et suivi des prestations.
• Suivi des évaluations globales et individuelles.
• Suivi quotidien des inscriptions au restaurant et accueil des résidents.
• Établissement des états des lieux entrants/sortants et gestion des impayés.
• Accueil physique et téléphonique, animation et rédaction du planning.
• Gestion administrative: facturation mensuelle, suivi tableaux, enregistrements, déclarations.
• Suivi des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs) et relai RH en cas d’absence.
• Organisation et suivi des visites médicales; saisie informatique et tableaux de bord.

Conocimientos

Organisation

Discrétion

Relationnel

Initiative

Communication

Educación

BAC+2 minimum en assistanat de direction

Descripción del empleo

Dans le cadre d’un remplacement à Lyon, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence:

• Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes: devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
• Suivi des Evaluations Globales et individuelles,
• Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
• Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
• Accueil physique et téléphonique,
• Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative:

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle: saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
• Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
• Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence: transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
• Organisation et suivi des visites médicales
• Assistance administrative: suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion?

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires:

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35h/semaine
• Salaire : Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel
• Prise de poste : dès que possible
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%