ADJOINT(E) AU RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS

Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy; Poissy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye – Site hospitalier de Poissy recherche un adjoint au responsable achats et approvisionnements pour soutenir la gestion des achats, des stocks et des liquidations, et pour aider à suivre les dépenses et les délais de traitement des factures.

Vous travaillerez au sein d'une équipe hospitalière dynamique, avec des responsabilités de portefeuille, des procédures de marchés publics et l'utilisation des logiciels métier (emagh2, BO) et

Qualifications

• Maîtrise des outils et procédures des achats publics.
• Connaissance des budgets et comptes publics.
• Connaissance du fonctionnement hospitalier.
• Capacité à rédiger des notes et rapports.

Responsabilités

• Adjoint au responsable achats et approvisionnements.
• Suivre les opérations de clôture et les balances des stocks.
• Suivre les dépenses engagées.
• Veiller au respect des procédures de liquidation des factures.
• Suivre la gestion des temps de travail.
• Participer à l'encadrement et à la mise à jour des procédures.
• Gérer le portefeuille achats et les demandes de services.
• Suivi des liquidations et des tableaux.

Connaissances

Identifier, analyser et prioriser les₀

Utiliser les logiciels métier

Rédiger et mettre en forme des notes

Connaissances des marchés publics

Gestion comptable et budgétaire pébli

Organisation hospitalière

Outils

emagh2

BO

Word

Excel

Description du poste

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy (POISSY)

Publié le 24 sep. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé ADJOINT(E) AU RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS

Descriptif

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structé en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les àges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périèriques. Les activités cliniques et médico-techniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter-entreprises regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire médico-technique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-entreprises d'imagerie, Pôle inter-entreprises santé publique activités transversales.

Nos projets en cours

• La rénévation du bloc opératoire
• Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
• La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE

Le CHIPS recrute un adjoint au responsable achats et approvisionnements (H/F).

• Seconder le responsable achats approvisionnements dans sa mission
• Assurer les fonctions de gestionnaire de portefeuille approvisionnements

Missions générales et résponsabilités

• Adjoint au responsable
• Aider au suivi et à la réalisation des opérations de clôture, charges à rattacher, balances des stocks, référent emagh2 stocks
• Participer au suivi des dépenses engagées
• Aider au suivi des missions des gestionnaires (respect des comptes, des procédures de liquidation, des délais de traitements des factures)
• Assurer le suivi de la gestion des temps de travail
• Participer à la prise de décision concernant la stratégie du service et à l'encadrement du service
• Participer à la création ou à la mise à jour de procédures
• Gestionnaire de portefeuille
• Traitement des demandes d'achat des services
• Traitement des commandes et des liquidations
• Suivi de ses factures de son périmètre dans prodige
• Réalisation et suivi de tableaux

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine
• Utiliser les logiciels métier (emagh2,BO) et les logiciels bureautiques (word,excel)
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports relatifs à son domaine de compétence
• Connaissances des principes de la commande publique (marchés publics)
• Connaissances de la gestion comptable et budgétaire publique
• Connaissances de l'organisation hospitalière

Qualités

• Sens de la méthode et de l'organisation
• Capacité à travailler avec autonomé et rigueur
• Travail en équipe
• Esprit comptable
• Disposition pour la négociation

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy 10 rue du champ Gaillard, CS 73082 78303 POISSY Voir la fiche de l’établissement