Adjoint.e à la Directrice – Directeur.ice adjoint.e

Ministère de l'Intérieur

Saint-Martin-la-Plaine

Hybrid

EUR 38,000 - 52,000

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8 days ago

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Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Adjoint.e à la Directrice – Directeur.adjoint.e pour la Préfecture de Loire, stake sur l’encadrement et le pilotage des interventions liées à l’instruction de dossiers administratifs et au suivi des processus de délivrance des titres.

Le poste implique l’appui à la cheffe de service, la coordination des activités, et une vigilance sur les questions de sécurité et de conformité. Localisation en Loire, cadre A, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Qualifications

Connaissances juridiques et niveau maîtrise à acquérir.
Capacités de travail en équipe et de rédaction professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

Suivi des interventions et des dossiers liés à l’ordre public (GED/TOP24).
Appui à la modernisation de la délivrance des titres et à la fluidification des processus.
Astres d'éloignement et gestion des difficultés RH.
Relecture des parapheurs du service et organisation des activités en l’absence de l’adjointe.
Gestion des partenariats et du pilotage des activités du service.
Suivi de la communication interne et externe en lien avec la cheffe de service.

Skills

Gestion d'équipe

Coordination

Appui à la modernisation

Gestion des dossiers

Tools

Informatique bureautique

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint.e à la Directrice – Directeur.ice adjoint.e

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint.e à la Directrice – Directeur.ice adjoint.e

Description du poste

Vos activités principales Missions principales

2 – Suivi des interventions
3 – Suivi des dossiers «ordre public» (GED/TOP24)
4 – Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus)
5 – Appui instruction AES (stock hérité de Roanne, nouvelle circulaire, hébergement d’urgence 115 etc.)
6 – Relecture des parapheurs du service
7 – Astreinte éloignement en cas de difficultés RH

Missions par intérim en cas d’absence de l’adjointe

1 – Organisation et pilotage de l’activité (suivi de la polyvalence et de la formation des agents, gestion technique et organisationnelle en matière de postes de travail)
2 – Suivi de la communication interne et externe en lien avec la cheffe de service (cohésion, pédagogie, archivage, site internet)
3 – Suivi de la démarche qualité du service
4 – Suivi de l’activité statistique (contrôle de gestion)
5 – Suivi de la mise en place du dispositif de lutte contre la fraude interne et externe (travail de sécurisation, validation du rapport annuel fraude, mise en place des contrôles internes, fraude au mariage, RMP, habilitations)
6 – Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus)
7 – Relecture des parapheurs du service
8 – Astreinte éloignement en cas de difficultés RH

Missions d’appui à la cheffe de service

1 – Appui au management d’équipe
2 – Gestion des partenariats
3 – Mise en œuvre des nouvelles réformes

L’ensemble de ces missions sont réalisées en lien entre les trois membres de l’équipe de direction

Activités de la direction

4 pôles:

Séjour: accueil des étrangers demandeurs de titre de séjour; instruction et décisions de délivrance ou de refus des titres de séjour.
Asile, admission exceptionnelle au séjour et regroupement familial: suivi des demandes d'asile (premières demandes et réexamens), décisions de refus de séjour et délivrance des premiers titres de séjour; Instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour; décisions positives et négatives en matière de regroupement familial.
Éloignement: suivi des décisions de refus de titre de séjour et procédure d'éloignement.
Refus: coordination de la rédaction des OQTF et notamment un fort appui pour les OQTF TOP.

Composition et effectifs du service

28 agents :

6 de catégorie A, 12 B et 10 C répartis en 4 pôles : « séjour », « asile - regroupement familial et admission exceptionnelle au séjour (AES)», « éloignement » et «refus».

Liaisons hiérarchiques

Avec la directrice.

Liaisons fonctionnelles

Relations fonctionnelles avec les autres pôles du service , avec l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII), et d'autres services de l’État

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Nouvelle bonification indiciaire (NBI): 20 points.
Contraintes horaires liées à l'accueil du public.
Mme Nathalie ROLLIN, Cheffe du Service des migrations et de l’intégration

Date limite de dépôt des candidatures: 20/11/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste : 21/10/2026

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau pratique -requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Ce poste permet à son titulaire de valoriser sa capacité à appréhender une réglementation complexe et évolutive, son aptitude à travailler en équipe, son adaptabilité face à la dématérialisation des procédures et à être force de propositions.

Il comporte une dimension managériale importante dans le dernier service préfectoral à recevoir des usagers.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Loire -

Service des migrations et de l’intégration,

2 rue Charles de Gaulle - 42000 SAINT-ETIENNE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Relation à l’usager

Intitulé de l’emploi:

Adjoint.e à la Directrice – Directeur.ice adjoint.e

(délivrance des titres de séjour)

Fondement juridique du recrutement