Adjoint-e au Chef du service de documentation criminelle - ROUEN

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Épretot; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

ISSPATS indemnité

Complémentaire santé obligatoire

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Adjoint-e au Chef du service de documentation criminelle à Rouen. Poste dans la fonction publique d’État, catégorie C, accessible aux fonctionnaires et/ou contractuels, avec missions d’aide à l’encadrement, gestion du TAJ et ANADOC, et accueil des partenaires.

Environnement au SIPJ Rouen, avec liaisons hiérarchiques et fonctionnelles, et perspectives de progression vers des grades administratifs.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautique requises.
• Savoir appliquer la réglementation et gérer les dossiers.
• Savoir travailler en équipe et analyser les situations.

Responsabilités

• Aide à l’encadrement et à la gestion du service de documentation criminelle.
• Contrôle qualité et enrichissement du TAJ et d’ANADOC.
• Accueil physique/virtuel des administrations partenaires et réponses à leurs sollicitations.
• Contrôle des protocoles d’accès aux archives et maintien des délais.

Connaissances

Informatique bureautique

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Analyse

Communication

Gestion du temps

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint-e au Chef du service de documentation criminelle - ROUEN

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint-e au Chef du service de documentation criminelle - ROUEN

Description du poste

Vos activités principales :

Aide à l’encadrement et à la gestion du service de documentation criminelle

Contrôle qualité et enrichissement du système de Traitement des Antécédents Judiciaires (TAJ) et de l’Application Nationale d’Archivage de la Documentation (ANADOC)

Accueil physique / virtuel des administrations partenaires et réponse à leurs sollicitations

Contrôle de l’enrichissement de la base régionale des archives judiciaires (suites judiciaires)

Suivi des dossiers d’enquête du SIPJ Rouen et des suites judiciaires transmises par les parquets du ressort

Contrôle des protocoles d’accès aux archives judiciaires

Maintien des délais de traitement des procédures d’archivage

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SIPJ Rouen est chargé de lutter contre toutes les formes nationales et transnationales de la criminalité organisée.

Le SDC est particulièrement en charge de la conservation des procédures diligentées par les services de police de la région Normandie, ainsi que de l’alimentation et du contrôle qualité du TAJ.

Composition et effectifs du service

Effectif total du SIPJ ROUEN: 225 au 01/09/26

Effectif actif: 147 – Effectifs PTS: 30 – Effectifs administratif et contractuel: 38 – Divers: 10

Liaisons hiérarchiques

Responsable hiérarchique direct N+1: chef du SDC

Liaisons fonctionnelles

Partenaires directs: Services de Police et de Gendarmerie, Douane, Préfectures, Justice, COSSEN, CNAPS

Conditions particulières d'exercice

- Horaires de travail hebdomadaire: 40h30 donnant droit à 54 jours de repos (29 RTT + 25 CA)

- Poste éligible aux horaires variables

- Participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire (50% du socle de protection)

- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %

- Prime d’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et scientifiques (ISSPATS)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir analyser niveau initié requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

savoir communiquer niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir accueillir niveau pratique requis

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Hôtel de police de Rouen

7-9 rue Brisout de Barneville 76100 ROUEN

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Commandant de police – adjoint chef DPO: 02 32 81 27 55

Commissaire de police – chef DPO: 02 32 81 27 01

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur et Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FDOC010 gestionnaire de ressources documentaires

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,9

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): FPDOC020 encadrant d’un service d’archive

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,1

Vos perspectives:Passage de concours pour accéder au grade de Secrétaire Administratif

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Date limite des candidatures : 31/12/2026

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

Référence

BA076PNC-127078

Intitulé long de l'offre

Adjoint-e au Chef du service de documentation criminelle - ROUEN

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels