Adjoint-e au Chef du service de documentation criminelle (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Rouen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction zonale de Police Nationale – OUEST recrute pour renforcer le service de documentation criminelle et la gestion des archives judiciaires à Rouen, au sein du SIPJ Rouen.

Les missions incluent l’encadrement, le contrôle qualité du TAJ et ANADOC, ainsi que l’accueil des administrations partenaires et le suivi des procédures d’archivage, avec une organisation de travail adaptée au contexte national.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique exigées.
• Connaissance pratique du cadre réglementaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Responsabilités

• Aide à l’encadrement et à la gestion du service de documentation criminelle.
• Contrôle qualité et enrichissement du TAJ et de l’ANADOC.
• Accueil physique / virtuel des administrations partenaires et réponse à leurs sollicitations.
• Contrôle de l’enrichissement de la base régionale des archives judiciaires.
• Suivi des dossiers d’enquête du SIPJ Rouen et des suites judiciaires transmises par les parquets.
• Contrôle des protocoles d’accès aux archives judiciaires.
• Maintien des délais de traitement des procédures d’archivage.

Connaissances

Esprit d'équipe

Organisation

Analyse

Communication orale

Rigueur

Outils

Bureautique Office

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Aide à l’encadrement et à la gestion du service de documentation criminelle
• Contrôle qualité et enrichissement du système de Traitement des Antécédents Judiciaires (TAJ) et de l’Application Nationale d’Archivage de la Documentation (ANADOC)
• Accueil physique / virtuel des administrations partenaires et réponse à leurs sollicitations
• Contrôle de l’enrichissement de la base régionale des archives judiciaires (suites judiciaires)
• Suivi des dossiers d’enquête du SIPJ Rouen et des suites judiciaires transmises par les parquets du ressort
• Contrôle des protocoles d’accès aux archives judiciaires
• Maintien des délais de traitement des procédures d’archivage

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le SIPJ Rouen est chargé de lutter contre toutes les formes nationales et transnationales de la criminalité organisée.
Le SDC est particulièrement en charge de la conservation des procédures diligentées par les services de police de la région Normandie, ainsi que de l’alimentation et du contrôle qualité du TAJ.

Composition et effectifs du service:

Effectif total du SIPJ ROUEN: 225 au 01/09/26

Effectif actif: 147 – Effectifs PTS: 30 – Effectifs administratif et contractuel: 38 – Divers: 10

Liaisons hiérarchiques:

Responsable hiérarchique direct N+1: chef du SDC

Chef-Adjoint DPO : N+2

Chef DPO: N+3

Liaisons fonctionnelles:

Partenaires directs: Services de Police et de Gendarmerie, Douane, Préfectures, Justice, COSSEN, CNAPS

Conditions particulières d'exercice

• Horaires de travail hebdomadaire: 40h30 donnant droit à 54 jours de repos (29 RTT + 25 CA)
• Poste éligible aux horaires variables
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire (50% du socle de protection)
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• Prime d’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et scientifiques (ISSPATS)
• Dispositif de formation interne

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir analyser niveau initié requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST