Adjoint(e) au/à la chef(fe) de la section gestion du réserviste

Ministère de l'Intérieur; Rouen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef de section pour la gestion des réservistes en Normandie (Rouen). Vous participerez au pilotage des activités, à l’application des directives nationales CRJ et à la gestion du recrutement et de la formation.

Vous contribuerez à la dématérialisation des dossiers ESR et au contrôle des données SIRH, tout en assurant la continuité des opérations et le lien avec les autorités hiérarchiques et celles des réserves jeunesse.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel et maîtrise à acquérir
• Maîtrise/Bureautique et pratique informatique
• Compétences budgétaires et comptables maîtrisées ou à développer
• Savoir appliquer la réglementation et gérer le personnel de réserve
• Savoir manager et travailler en équipe
• Savoir communiquer et s’adapter dans un contexte administratif et opérationnel

Responsibilities

• Assister le chef de section dans le pilotage et l’organisation des activités
• Participer à la mise en œuvre des directives nationales en matière d’emploi, recrutement et formation
• Veiller à l’application des directives et suivre les dossiers administratifs des engagés
• Contribuer à la gestion des relations avec le Plan Prévisionnel d'Emploi des Réserves (PPER)
• Contribuer à la dématérialisation et à la fiabilisation des dossiers ESR
• Contrôler la qualité des données dans le SIRH et assurer la continuité du fonctionnement de la section

Skills

Informatique - bureautique

Gestion budgétaire

Management

Travail en équipe

Communication

Adaptation

Relations humaines

Réglementation

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

SIRH Agorh@-Solde

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Adjoint(e) au/à la chef(fe) de section :

• - Assister le chef de section dans le pilotage, l'organisation et le suivi des activités de la section.
• - Participer à la mise en œuvre des directives nationales du Commandement des Réserves et de la Jeunesse (CRJ) en matière d'emploi, de recrutement et de formation.
• - Veiller à l'application des directives du chef de la division réserves jeunesse et du chef de section.
• - Assurer le suivi des relations avec les acteurs du Plan Prévisionnel d'Emploi des Réserves (PPER), afin de contribuer à la satisfaction des besoins des unités du terrain.
• - Participer à la gestion et à l'administration des personnels de la réserve, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
• - Contribuer à la dématérialisation et à la fiabilisation des dossiers administratifs des engagés à servir dans la réserve (ESR).
• - Participer au contrôle de la qualité, de la justesse et de la cohérence des données enregistrées dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) Agorh@-Solde, dans le cadre du contrôle interne métier ressources humaines solde (CIRHS).
• - Assurer la continuité du fonctionnement de la section en suppléant le chef de section dans le suivi des dossiers et des activités courantes, selon les délégations et consignes reçues.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section gestion du réserviste est chargée de la gestion des réservistes de la Normandie sur le plan budgétaire, administratif, opérationnel, formations, recrutement, etc.

L'objectif prioritaire est de permettre aux unités territoriales de disposer d'un renfort opérationnel de qualité.

Composition et effectifs du service

• * DRJ RGNORM :
• - 1 officier de gendarmerie

• * SGR :
• - 2 personnels civils de catégorie B (dont le chef de section)
• - 2 sous-officiers CSTAGN
• - 1 sous-officier SOG
• - 2 personnels civils de catégorie C
• - 1 GAV
• - 1 GAV-EP

Liaisons hiérarchiques

Officier chef de division, chef de section et chaîne de commandement de la RGNORM.

Liaisons fonctionnelles

En relation avec l'ensemble des services de l'état-major, des unités opérationnelles subordonnées ainsi que des services réserves jeunesse (SRJ) des GGD normands. En relation également avec les sections gestion du réserviste des autres régions ainsi qu'avec l'administration centrale de la gendarmerie et des autres armées.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel-maitrise-à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique-pratique-requisAvoir des compétences budgétaires et comptables-maitrise-requisSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation-pratique-à acquérirSavoir manager-pratique-requisSavoir travailler en équipe-pratique-requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines-maitrise-requisSavoir s’adapter-maitrise-requisSavoir communiquer-maitrise-requisDurée attendue sur le poste : 3 à 5 ansListe des pièces requises pour déposer une candidature :Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.