Adjoint.e à la directrice des ressources humaines

Agence du Service Civique (ASC); Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Agence du Service Civique (ASC) recherche un responsable RH pour contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH, superviser le pilotage de la masse salariale et la GPEC, et assurer les procédures individuelles et collectives.

Vous conseillez les agents, coordonnez les activités administratives et financières du service, élaborez le budget et suivez les dépenses liées à la paie, aux recrutements et aux revalorisations salariales, et participez à la formation et à

Qualifications

• Expérience avérée en gestion des ressources humaines et paie.
• Conception et mise en œuvre de procédures RH individuelles et collectives.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et budgets RH.

Responsibilities

• Participer à la définition de la stratégie RH.
• Piloter la masse salariale et la GPEC.
• Conduire les procédures administratives et financières du service.
• Superviser la paie et accompagner les évolutions organisationnelles.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la formation.

Skills

Stratégie RH

Pilotage masse salariale

GPEC

Gestion du personnel

Conseil auprès agents

Tools

Tableaux de bord

Job description

Activités principales:

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, il ou elle contribue à la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH et assure notamment le pilotage de la masse salariale et de la GPEC. En lien avec les agents du service, il ou elle supervise l’'ensemble des procédures RH individuelles et collectives. Il ou elle est force de proposition dans la résolution de situations individuelles ou collectives complexes. A ce titre, il ou elle :

1. 
   Contribue à la définition de la stratégie RH de l’Agence:
   
   
   
   • Propose et met en œuvre la politique des ressources humaines adaptée aux évolutions organisationnelles de l'Agence
   
   
   • Met en œuvre des actions de communication RH internes et en lien avec la QVCT
   
   
   • Accompagne les évolutions organisationnelles de l'Agence
   
   
   • Conseille et accompagne les agents (rendez-vous de carrière, renouvellement des contrats, ateliers de co-dev, etc.)
   
   
   
   


2. 
   Coordonne l'activité administrative et financière du service:
   
   
   
   • Elabore le budget du service et assure le suivi de la consommation de la masse salariale, des emplois et des dépenses de fonctionnement
   
   
   • Analyse l’'évolution des besoins (GPEC)
   
   
   • Conçoit ou modernise des tableaux de bord et veille à leur mise à jour quotidienne afin de disposer d'un vision précise et actualisée des activités du service en matière de gestion administrative, de paie, des recrutements, de suivi des contrats et des revalorisations salariales, des dépenses de fonctionnement du service, etc.
   
   
   
   


3. 
   En lien avec la chargée de développement RH et les gestionnaires, met en œuvre les procédures individuelles et collectives:
   
   
   
   • Participe à la mise en œuvre de l’intégralité des procédures administratives de gestion individuelle et collective des agents de l’Agence (recrutements et rémunérations, campagnes d’évaluation annuelles, mise en œuvre du plan de formation, application des règles et obligations liées à la santé au travail, etc.)
   
   
   • Supervise et contrôle la paie
   
   
   • Aide à la décision sur les situations individuelles et collectives afin de garantir la bonne application des procédures et des actes de gestion
   
   
   • Appui à la définition d’axes d’amélioration sur l’ensemble des démarches et procédures mises en œuvre par le Service RH
   
   
   • Constitue et met à jour la base de données sociales nécessaire à la réalisation du rapport social unique et assure un suivi des indicateurs.
   
   
   
   

Il ou elle assure l’intérim du ou de la DRH en cas d’absence ainsi que celui des collaborateurs de l'équipe sur la mise en œuvre des activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Les projets à moyen terme portent sur la préparation du déménagement des locaux sur le site Pascal prévu fin du premier semestre 2027 à Gentilly (ligne 14, station Hôpital Bicêtre), la numérisation et la dématérialisation des procédures de gestion, la mise en place d'une revue des effectifs avec les encadrants.