SP CHOLET49/ Chargé.e de mission réglementation générale - Adjoint.e à la cheffe de pôle

Ministère de l'Intérieur; Cholet; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur cherche un adjoint au chef de pôle pour le poste basé à Cholet, rattaché à la sous-préfecture.

Vous assurerez l’intérim, suivrez les dossiers sécurité de grands rassemblements et participerez au management de l'équipe du pôle, avec possibilité d’assister aux réunions et de rédiger des notes.

Qualifications

• Connaissances techniques et connaissances du cadre institutionnel.
• Maîtrise de l’environnement professionnel et du travail en préfectoral.
• Compétences en informatique et bureautique à l’aise avec les outils de gestion.
• Savoir s’organiser et esprit de synthèse, sens du travail en équipe.
• Gestion de projets et capacités de coordination inter-équipes.
• Savoir communiquer et entretenir les relations humaines.
• Ouverture à des missions polyvalentes et adaptabilité.

Responsabilités

• Organiser et assurer le secrétariat des commissions de sécurité et d’accessibilité.
• Suivre les procédures d’expulsions locatives et coordonner les commissions et actions.
• Gérer la réglementation funéraire et les transports mortuaires.
• Assurer la suppléance des agents du pôle et seconder la cheffe de pôle.
• Intérim, gestion de certains dossiers sécurité de grands rassemblements.
• Participer au management de l'équipe et représenter le pôle en réunions.
• Renfort sur les dossiers de manifestations sportives et d’événements.

Connaissances

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Organisation

Esprit de synthèse

Gestion de projet

Savoir communiquer

Relations humaines

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1. Affecté au sein du pôle accueil, réglementation et sécurités de la sous-préfecture de Cholet, vous assurez :

- l'organisation et le secrétariat des commissions de sécurité et d'accessibilité de l'arrondissement (CSA) ;

- en collaboration, le suivi des procédures d'expulsions locatives : instruction et suivi des dossiers, rédaction de courriers administratifs, organisation de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX), organisation de la commission de réquisition de la force publique (CRFP) ;

- la réglementation funéraire pour les inhumations en terrain privé et les transports mortuaires vers l'étranger.

Vous assurez la suppléance des agents du pôle en charge de ces missions en leur absence.

2. En qualité d'adjoint à la cheffe de pôle, vous secondez la cheffe de pôle sur l'ensemble de ses activités. À ce titre, vous êtes amené à :

- assurer l'intérim en son absence ;

- être chargé de certains dossiers de sécurité de grands rassemblements ;

- participer au management de l'équipe du pôle.

Dans le cadre de ces missions, vous pouvez être conduit à assurer la représentation du pôle dans le cadre de réunions. Vous pouvez également être amené à rédiger ponctuellement des notes à destination de votre hiérarchie.

3. Vous assurez un renfort sur les missions suivantes :

- traitement des dossiers de manifestations sportives, spectacles pyrotechniques, lorsque l'activité saisonnière est plus importante (à l'approche de l'été) ; manifestations revendicatives sur voie publique.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Sous l'autorité du sous-préfet, l'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l'État : animation des politiques territorialisées, relations avec les collectivités locales (conseil, ingénierie...), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile etc.

La sous-préfecture est organisée en trois pôles :

1 - le pôle accueil, réglementation, sécurités qui gère les différentes réglementations (manifestations sportives, ball-traps, établissements recevant du public, feux d'artifices, inhumations en terrain privé, transports de corps, débits de boissons, greffe des associations, registre des revendeurs d'objets mobiliers, etc), ainsi que l'accueil des usagers et les points d'accès numériques ;

2 - le pôle animation territoriale chargé de la mise en œuvre des politiques publiques au niveau de l'arrondissement (emploi, économie, suivi des entreprises), environnement-planification, politique de la ville, demandes de subvention (DETR-DSIL), relations avec les collectivités locales (transmissions en préfecture des actes soumis au contrôle de légalité, conseil aux collectivités, rédaction de notes à l'intention du sous-préfet) ;

3 - le pôle départemental armes (déclaration/autorisation de détention d'armes, injonctions préfectorales).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -requisSavoir-faireSavoir s’organiser : niveau pratique - requisAvoir l’esprit de synthèse : niveau pratique - requisSavoir gérer un projet : niveau pratique - à acquérirSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requisSavoir communiquer : niveau pratique - requisVos perspectives :Ce poste polyvalent et responsabilisant, sur des thématiques opérationnelles, peut être une première expérience de management. Poste idéal pour valoriser ensuite l’expérience acquise dans le cadre des concours et examens professionnels de catégorie B+ et A. Durée attendue sur le poste : 3 ans