Chef du Bureau de la Représentation de l'État H/F

Service Public; Vannes; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recherche un cadre expérimenté pour assurer l’organisation et la coordination du Bureau du Préfet. Le rôle inclut la préparation des déplacements, des cérémonies publiques et des audiences ministérielles, ainsi que la rédaction des discours et le suivi des affaires politiques.

Le poste offre une exposition à des responsabilités liées aux distinctions honorifiques, à la relation avec les élus et à la gestion budgétaire du cabinet, dans un cadre exigeant et réactif.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique: niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables: maîtrise à acquérir.
• Savoir rédiger: niveau expert à acquérir.
• Esprit de synthèse et organisation: maîtrise requise.
• Savoir s’exprimer oralement et relations humaines indispensables.

Responsabilités

• Préparation des visites ministérielles et des audiences du préfet.
• Rédaction des discours du Préfet et réponses aux interventions.
• Gestion et supervision du Bureau et coordination avec les services.
• Instruction des promotions et récompenses liées à la sécurité intérieure et à l’administration territoriale.
• Suivi des affaires politiques, élections et relations avec élus.

Connaissances

Informatique bureautique

Esprit de synthèse

Organisation

Expression orale

Relations humaines

Outils

Budget et comptabilité

Description du poste

Groupe RIFSEEP :2Vos activités principales:Préparation des visites ministériellesProtocoleRédaction des discours du PréfetManagement du BureauRéponses aux interventions des parlementaires, de la Présidence de la République ou des cabinets ministérielsInstruction des promotions de la médaille de la sécurité intérieure et de la médaille de l'administration territoriale de l'ÉtatEn supervision:- Suivi des affaires politiques et élections- Instruction des demandes de concours de la force publique et réponses aux interventions à caractère social- Distinctions honorifiquesEn appui sur:- Préparation des dossiers du Préfet dans le cadre de ses déplacements, audiences et déjeuners- Budget du cabinet et déplacements temporaires des agents du cabinet- Instruction des demandes de récompense pour acte de courage et de dévouementVotre environnement professionnel:Activités du service :Le Bureau de la Représentation de l'État est placé sous l'autorité du directeur de cabinet, et l'assiste dans le rôle d'organisation de la représentation de l'État par le préfet, dans les domaines suivants :- Les déplacements du préfet ;- Les cérémonies publiques ;- Les déplacements ministériels ;- Les affaires politiques ;- Les distinctions honorifiques ;- Les expulsions locatives ;- Les courriers, affaires réservées et interventions ;- La coordination du système d'astreintes des services de l'État dans le département ;- Le suivi du budget du cabinet.Composition et effectifs du service :2A, 1B, 3C soit 6 agentsLiaisons hiérarchiques :Directeur/Directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles :collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.Vos compétences principales mises en oeuvre:Connaissances techniques :Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtriserequisAvoir des compétences budgétaires et comptables :niveau maîtriseà acquérirSavoir faire :Savoir rédiger :niveau expertà acquérirAvoir l'esprit de synthèse :niveau maîtriserequisSavoir s'organiser :niveau maîtriserequisSavoir être :Savoir s'adapter :niveau maîtriserequisSavoir s'exprimer oralement :niveau maîtriserequisSavoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequisVos perspective :Ce poste permet d'appréhender de nombreux aspects de l'activité d'un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.Durée attendue sue le poste:3 à 5 ans