Assistant d'administration générale polyvalent (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Nord

Saint-Quentin

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Résumé du poste

La Direction Zonale de Police Nationale – Nord recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat et le soutien au chef de circonscription. Vous gèrerez le courrier, l’accueil et le suivi des dossiers, en veillant à la confidentialité et à la rigueur des actes administratifs.

Vous travaillerez en équipe et serez formé à l’environnement institutionnel. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Dialogue2 et CHORUS DT souhaitée, avec une pratique de la saisie des actes et du

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
Connaissances des procédures RH et gestion du courrier et dossiers.
Connaissance du cadre institutionnel et confidentialité exigée.
Capacité à travailler avec rigueur et discrétion.

Responsabilités

Gérer le courrier et les courriels, assurer suivi et transmission.
Assurer le secrétariat du chef de service et accueil téléphonique.
Gérer les dossiers du personnel et les informations RH.
Veiller à la confidentialité et au respect des procédures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Confidentialité

Outils

Dialogue2

CHORUS DT

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Sous la responsabilité d’une Attachée d’administration, chef du bureau de liaison et de soutien, le pôle secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs qui assurent leurs missions avec polyvalence, dans les domaines fonctionnels suivants:
Gestion des courriers et courriels:
Réceptionne, enregistre et assure le suivi, la transmission et l’organisation des courriers et courriels
Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi
Gestion des ressources humaines:
Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines (carrière formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi (Dialogue2) , tenue des dossiers individuels)
Informe et conseille les agents sur les actes de gestion de leur carrière
Assure la remontée d’informations et le lien avec les autres services sur ce domaine
Gestion spécifique des frais de déplacement des agents via l’application CHORUS DT
Activités accessoires:
Secrétariat:
Assure le secrétariat particulier du chef de service
Assure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription
Traite des dossiers ponctuels
En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat.