Adjoint(e) à la cheffe de la section des affaires signalées

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un Adjoint(e) à la cheffe de la section des affaires signalées pour animer la section et coordonner les activités liées aux courriers réservés du préfet.

Le poste implique l’encadrement du bureau d’ordre, la rédaction et fiabilisation des réponses, et la participation à la gestion des commissions préfectorales et des logements sociaux. Formation assurée et cadre administratif exigeant. Localisation Ile-de-France, Paris.

Qualifications

• Connaissances techniques et juridiques adaptées au secteur public.
• Savoir analyser et synthétiser des informations complexes.
• Savoir rédiger des courriers et rapports clairs et conformes.
• Savoir communiquer et travailler en équipe dans un contexte administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers mentionnées.

Responsabilités

• Animer et encadrer la section des affaires signalées.
• Valoriser les réponses aux courriers réservés du préfet conformes au label QualiATE.
• Superviser l’enregistrement et l’attribution des courriers au bureau d’ordre.
• Participer à la gestion des candidatures et au suivi des logements sociaux.
• Assurer le pilotage du suivi de l’activité en lien avec le chargé de mission qualité.

Connaissances

Analyse

Rédaction

Communication

Travail en équipe

Informatique bureautique

Outils

ARIANE

AIDA

DLS

COMDALO

SYPLO

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) à la cheffe de la section des affaires signalées

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la cheffe de la section des affaires signalées

Description du poste

Vos activités principales :

En collaboration avec le/la chef(fe) de section des affaires signalées, vous êtes chargé d'animer et d'encadrer la section des affaires signalées, dans la production des réponses aux courriers réservés du préfet en respectant les exigences du label QualiATE. Pour ce faire, vous supervisez l’activité du bureau d’ordre dans l’enregistrement et l’attribution des courriers; la production des instructeurs en fiabilisant le contenu des réponses apportées et mises à la signature des autorités.

Vous assistez le/la chef(fe) de section dans la gestion des commissions préfectorales pour l’attribution des logements sociaux du contingent préfectoral, par le contrôle des candidatures proposées, par l’analyse du tableau intégral de propositions, par l’alimentation des viviers du cabinet.

Vous supervisez le pilotage du suivi de l’activité en lien avec le chargé de mission qualité de la section.

Vous pouvez également suivre des dossiers individuels, particulièrement signalés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Service de la prévention et des urgences sociales (SPUS) comprend trois bureaux

Le bureau des urgences sociales (BUS) assure le pilotage régional du plan d’accueil des migrants en Ile-de-France, la déclinaison opérationnelle du plan régional d’insertion des réfugiés pour le département de Paris et la coordination régionale du plan de renforcement des places d'hébergement au titre de la période hivernale.

Le pôle MILDECA assure le déploiement de la politique de lutte contre les drogues et les conduites addictives,

Le bureau des affaires réservées (BAR) est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris. Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise.

Le SPUS est composé : 1 chef de service (EFR) ; 1 adjoint au chef de service (A+)

Le BAR comprend 16 agents, dont 11 agents à la section des affaires signalées

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section / Cheffe de Bureau

Liaisons fonctionnelles

- direction régionale et interdépartementale de l’hébergement et du logement d’ile de France (DRIHL)

- préfecture de Police

- mairie de Paris

- bailleurs sociaux

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Des qualités d’analyse, de rédaction et d’organisation, ainsi qu’une grande discrétion et une autonomie sont tout particulièrement exigées.

Des applications métiers sont utilisées au quotidien (formations prévues à la prise de poste) : ARIANE, AIDA, DLS, COMDALO, SYPLO.

Marion BRIERE, Cheffe de Bureau des affaires réservées : [e-mail]

Eric DECHARNE, Chef du service de la prévention et des urgences sociales : [e-mail]

Florian MICHEL, Chef de bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrières : [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise, requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié, requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise, requis

Savoir-faire

Savoir analyser

niveau maîtrise, requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise, requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise, requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise, requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise, requis

savoir communiquer

niveau maîtrise, requis

Conditions de travail:

Cycle horaire et RTT : Possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur, téléphone professionnel et PC Noémi.

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de s'affirmer dans des missions d'animation et d'encadrement. Ces compétences et l'expérience acquises facilitent l'accès à des responsabilités supérieures par promotion interne.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative:

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris

5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro line 8 – station Lourmel ou Balard

RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Personne à contacter (mail)

[e-mail] / [e-mail] / [e-mail]