Adjoint de direction — H/F

Association SADAPA; Nanterre; Hybride; EUR 36 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Smartphone et PC portable fournis

Résumé du poste

L'Association SADAPA recherche un adjoint de direction (H/F) dynamique et organisé pour superviser les activités administratives, comptables et le management de la qualité au sein du Service Autonomie à Domicile.

Rattaché à la direction et en lien avec deux infirmiers coordinateurs, vous assurerez l'accueil, la gestion des dossiers du personnel, les contrats de travail, la paie et le suivi des prestations, avec possibilité de télétravail hybride à Nanterre.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière
• Capacité à rédiger des documents et comptes rendus
• Aptitude au travail en équipe et en mode projet

Responsabilités

• Accueillir le public et le téléphone du service
• Gérer la comptabilité: facturation et relance, utiliser CHORUS et DOMATEL
• Gérer les dossiers du personnel, contrats et paie
• Contribuer à l'amélioration continue de la qualité
• Organiser les réunions et la gestion des agendas
• Suivre les dossiers des bénéficiaires et fournisseurs

Connaissances

Gestion administrative

Management de la qualité

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Outils

CHORUS

DOMATEL

Paie

Description du poste

L'autoévaluation du Service a été menée afin de déterminer le plan d'actions à mener dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité.

Le projet de réforme des Services Autonomie à Domicile est en cours de déploiement avec de nouvelles prestations d'aides à proposer aux personnes accompagnées.

Descriptif du poste :

Nous recherchons un adjoint de direction (H/F) dynamique et organisé, pour rejoindre notre équipe. Rattaché hiérarchiquement à la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 infirmiers coordinateurs et l’ensemble du personnel. Vous serez en charge d’un large éventail de missions administratives, comptables et management de la qualité pour assurer le bon fonctionnement quotidien du service.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique du service.
• Comptabilité : Etablissement des factures de prestations, utilisation des plateformes CHORUS et DOMATEL, suivi des impayés, relances...
• Ressources humaines : Constitution des dossiers du personnel, établissement des contrats de travail, DPAE, suivi et transmission des variables de paie au gestionnaire de paie, suivi des visites médicales des salariés, suivi ijss/prévoyance, déclaration d'accident du travail
• Démarche d'amélioration continue de la qualité : Participation aux réunions, Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) participation aux projets transversaux
• Gestion des agendas, organisation de réunions
• Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et fournisseurs
• Classement et archivage des documents
• Participer aux instances et démarches institutionnelles.
• Participation aux astreintes administratives (à domicile, 1 semaine sur 4).

Télétravail possible,

Rémunération selon CCN51+ primes conventionnelles, reprise de l'ancienneté, poste de cadre coef 590 points.

Titres restaurant.

Smartphone et pc portable professionnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (Nanterre (92))