Adjoint(e) au chef de Bureau des Moyens Mobiles (BMM) (H/F)

Sgami Est; Metz; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Parking gratuit

Salle de sport sur site

Télétravail possible

27 jours de congés annuels

16 jours RTT

Mutuelle santé

Forfait mobilité durable

Transports partiels pris en charge

Job summary

SGAMI EST recherche un responsable expert pour piloter les Moyens Mobiles et assurer le maintien en condition opérationnelle des équipements (auto, nautique) sur l’ensemble de la zone Est. Vous coordonnez les activités, contrôlez les procédures et suivez les indicateurs de performance.

Vous managez les équipes et les ressources, assurez les relations avec les clients et les fournisseurs, et veillez à la sécurité et à l’hygiène sur le site, tout en gérant les dossiers RH et les plannings.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de pilotage et d’analyse
• Capacité à coordonner plusieurs départements et équipes
• Maîtrise des outils informatiques courants et bureautiques
• Connaissance du cadre et des règles de dépense publique
• Sens du relationnel et de la communication interservices
• Rigueur et organisation pour le management RH et planning

Responsibilities

• Supervision des deux départements (DMA et DGMM)
• Pilotage et contrôle de la qualité du maintien en condition opérationnelle (MCO)
• Élaboration, harmonisation et mise en place des procédures de gestion
• Suivi des indicateurs de pilotage et contrôle des délais et coûts
• Répartition des moyens techniques et gestion des achats/achats externes
• Interface avec les services clients et les fournisseurs
• Gestion des dossiers RH et pilotage des effectifs du bureau
• Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité

Skills

Gestion de projet

Animation réseau transversal

Informatique bureautique

Connaissance dépense publique

Savoir communiquer

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• supervision des deux départements
• pilotage et contrôle de la qualité du maintien en condition opérationnelle (MCO) du parc automobile et des moyens nautiques de la police et de la gendarmerie nationales, et éventuellement d’autres services de l'État dans le cadre de conventions,
• mise en place et suivi des indicateurs de pilotage de l’activité,
• contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité,
• élaboration, harmonisation et mise en place des procédures de gestion,
• mise en œuvre des processus organisationnels permettant de répondre avec efficience aux impératifs de MCO,
• recensement, priorisation, répartition des moyens techniques nécessaires à l’activité, (outillage: planification, plan pluriannuels d’investissement…) ,
• expression des besoins dans le cadre des marchés du périmètre de compétences du bureau,
• entretien des bonnes relations avec les services «clients» et les fournisseurs,
• apport des éléments nécessaires d’aide à la décision de la hiérarchie,
• prise des mesures opérationnelles afin de répartir équitablement la charge de travail entre les agents et ateliers,
• gestion des dossiers RH et le pilotage des effectifs du bureau,
• tout autre dossier confié par la hiérarchie.

Il/Elle traite des dossiers en propre, notamment le pilotage de la cellule externalisation et veille à l’harmonisation des pratiques entre les différentes structures composant le bureau, et notamment les CSAG et ateliers SGAMI.

Votre environnement professionnel:

La direction de l’équipement et de la logistique (DEL) regroupe plus de 370 collaborateurs de corps, de grades et de statuts différents (militaires, corps techniques, administratifs et ouvriers d’état) et est constituée de 3 bureaux:

• le Bureau de l'Administration et de la Logistique (BAL) qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services.
• le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) qui assure le maintien en condition opérationnelle, via la coordination des ateliers de son ressort, et la gestion de la flotte automobile dont il a la charge.
• le Bureau de l'Armement et des Munitions (BAM) qui assure la distribution du matériel d'armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort.

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du Bureau des Moyens Mobiles (BMM)
• Le directeur de l'équipement et de la logistique.
• La directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles

Services opérationnels, fournisseurs, administration centrale

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel.

Déplacements sur l'ensemble de la zone de défense Est

Avantages:

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Profil recherché

Composition et effectifs du service

Le Bureau des Moyens Mobiles (BMM) est constitué:

d'un Département de la Maintenance Automobile (DMA) qui organise, pilote, coordonne et contrôle l’activité des 26 ateliers de son ressort répartis sur l'ensemble de la zone de défense Est (fonctionnement, programme d'achats d'outillage, suivi des files d'attente, réparations etc.) .

d’un Département Gestion des Moyens Mobiles (DGMM) qui assure la gestion administrative du parc de moyens mobiles, de la définition du besoin à la sortie des comptes de l’État.

d’une Cellule externalisation chargée d’encadrer les dépenses réalisées en prestations externes, dans le cadre de conventions, de marchés ou en direct et de sécuriser le circuit de la dépense publique liée à ces achats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques: niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau expert requis

Savoir gérer un projet: niveau pratique requis

Savoir analyser: niveau expert requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis

Savoir communiquer: niveau expert requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vous avez une forte capacité à animer en transversalité un réseau et des projets. Une appétence et une bonne connaissance de la commande et de la chaîne de dépense publiques sont requises.

Nous recherchons un profil disposant d’une connaissance approfondie de l’environnement professionnel et de ses principaux acteurs. Une attention particulière est portée à la maîtrise des spécificités des services GN, incluant la compréhension des usages, des pratiques établies, des rôles et responsabilités de chacun, ainsi que des circuits hiérarchiques. Cet environnement, aux caractéristiques propres, requiert une expérience avérée et une parfaite familiarité avec ses codes de fonctionnement.

Une curiosité professionnelle et un état d’esprit volontaire sont recherchés afin de dynamiser une équipe en plein renouveau.

Vos perspectives: Poste permettant de découvrir un univers technique et l’encadrement d’une équipe nombreuse, riche de par la multitude de statuts et de situations qu’elle implique.

Poste à responsabilité et avec gestion de projet en propre qui permet de développer des compétences techniques et managériales multiples à faire valoir dans le cadre d’évolution de carrière.

Durée sur le poste: CDD de 11 mois

Contacts

Cheffe du Bureau des Moyens Mobiles tél: [phone]

Directeur de l'équipement et de la logistique, tel: [phone]

Directrice adjointe du directeur de l’équipement et de la logistique 03 72 40 83 37

Présentation de Sgami Est

SGAMI EST