ADJOINT CHEF DE POLE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Toulouse recherche un adjoint chef de pôle ayant une expertise en management et pilotage de projets. Le candidat supervisera des équipes civiles et militaires et coordonnera les actions des services du pôle pour assurer la qualité du soutien apporté aux formations embasées.

Le poste implique une contribution active à la conduite du changement et à l’amélioration continue des prestations tout en veillant à la sécurité et à

Qualifications

• Expérience en management d’équipes civiles et militaires.
• Bonne connaissance des procédures de soutien interarmées.
• Expérience en pilotage de projets et en conduite du changement.

Responsibilities

• Maîtriser le catalogue des prestations et les contrats locaux.
• Superviser et coordonner l’action des équipes impliquées dans la réalisation des prestations.
• Piloter l’action de la passerelle et des responsables par domaine de soutien.
• Analyser la qualité du service rendu et proposer des plans d’amélioration.
• Aider le commandement à piloter les actions de prévention des risques au travail, incendie et SSI.
• Assurer le pilotage de dossiers ou projets complexes confiés par le commandement.

Skills

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

Coordination interservices

Conduite du changement

Communication interne

Job description

Vos missions en quelques mots

En qualité d’adjoint chef de pôle, vous avez pour mission de :

• maîtriser le catalogue des prestations et les contrats locaux, connaître la typologie des FE soutenues,
• superviser, piloter et/ou coordonner l’action des différentes équipes impliquées dans la réalisation des prestations de soutien,
• piloter l’action de la passerelle et des responsables par domaine de soutien,
• contribuer à entretenir des échanges constructifs et de qualité avec les formations embasées,
• analyser la qualité du service rendu aux unités soutenues et proposer des plans d’amélioration pour l’exécution des prestations,
• aider le commandement à piloter les actions de prévention des risques au travail / incendie / SSI,
• assurer le pilotage de certains dossiers ou projets complexes confiés par le commandement, en travaillant de façon transversale et en coordonnant, le cas échéant, la participation des divisions et des services du pôle.

En parallèle, vous pourrez être amené à :

• aider le commandement dans le cadre de la conduite du changement,
• être l’interlocuteur privilégié de la division conduite du soutien et de la division organique pour les dossiers relevant du périmètre,
• suivre l’ensemble des dossiers menés par le pôle afin d’être en mesure de seconder le chef de pôle dans tous les domaines,
• être en mesure d’assurer la suppléance du chef de pôle en cas d’absence ou d’empêchement.

Profil recherché

Le poste requiert une expérience diversifiée en management d’équipes civiles et militaires, une bonne connaissance des procédures et des services de soutien interarmées ainsi qu’une expérience en pilotage de projet. Une connaissance de la gestion d’un site de soutien constitue un plus.