Adjoint au Responsable Formation Continue - Budget & Reporting

Université Paris-Saclay; Orsay; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Faculté des Sciences d'Orsay, composante de l’Université Paris-Saclay, recrute pour le service Formation Continue & VAE. Poste en CDD d’un an à temps plein sur le campus de Saclay, chargé de la gestion administrative et financière des formations et de la valorisation des acquis.

Vous travaillez sous l’autorité de la cheffe du service, en lien avec les pôles et les secrétaires pédagogiques, et vous assurez le montage des dossiers, le suivi budgétaire et le reporting annuel.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative et/ou financière.
• Maîtrise la mise en œuvre et l’optimisation des procédures de gestion et l’application des règles budgétaires.
• Expérience dans le montage administratif et le suivi des opérations de dépenses.

Responsabilités

• Vos missions : Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service et vous la secondez sur l’ensemble de ses fonctions.
• Vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires administratives des pôles et les secrétaires pédagogiques.
• Budget et finances : montage administratif et suivi des dépenses sur trois missions principales, gestion des heures d’enseignement et des ordres de mission et défraiement des intervenants.
• Pilotage et reporting : assistance à la conformité administrative et tenue des tableaux de bord et du bilan pédagogique & financier (BPF).
• Management : participation à l’encadrement des agents du service en l’absence de la cheffe.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Description du poste

Faculté des Sciences d'Orsay, composante de l’Université Paris-Saclay, recrute pour le service Formation Continue & VAE. Poste en CDD d’un an à temps plein sur le campus de Saclay, chargé de la gestion administrative et financière des formations et de la valorisation des acquis.

Vous travaillez sous l’autorité de la cheffe du service, en lien avec les pôles et les secrétaires pédagogiques, et vous assurez le montage des dossiers, le suivi budgétaire et le reporting annuel.