Adjoint Admin et Finances — Organisateur Polyvalent

UNIVERSITE EVRY PARIS SACLAY; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Adjoint.e en gestion administrative et financière est recruté par l'Université Evry Paris Saclay sous l'autorité de la Responsable financière. Vous assurez la gestion des commandes, les tâches administratives courantes et la participation à l'organisation des évènements de l'établissement.

Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, rédigez courriers et rapports, assurez l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, et traitez les informations internes et externes.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois requise et indispensable.
• Capacité à saisir et mettre à jour des bases de données.
• Gestion des documents, courriers et archivage.
• Sens de l'organisation et fiabilité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Gérer les commandes et la gestion administrative courante.
• Saisir et mettre à jour des bases de données.
• Rédiger et diffuser des documents (courriers, rapports, certificats).
• Accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes.
• Participer à la logistique du service et assister les personnels.
• Classer et archiver des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Relationnel

Polyvalence

Bureautique

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Adjoint.e en gestion administrative et financière est recruté par l'Université Evry Paris Saclay sous l'autorité de la Responsable financière. Vous assurez la gestion des commandes, les tâches administratives courantes et la participation à l'organisation des évènements de l'établissement.

Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, rédigez courriers et rapports, assurez l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, et traitez les informations internes et externes.