Coordinateur administratif et budgétaire H/F

IFPRA Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 42 000 - 59 000; Plein temps

Résumé du poste

IFPRA Normandie recrute un coordonnateur.trice pour animer une équipe de chargés de gestion administrative et financière et organiser l’activité autour de la procédure comptable et budgétaire, en lien avec le conseil d’administration.

Le poste implique la rédaction de procédures, le suivi des budgets AE/CP, l’élaboration des bilans et des tableaux de bord, ainsi que le contrôle des engagements juridiques et des subventions. Rémunération selon cadre en vigueur.

Qualifications

• Bonne connaissance des règles comptables et budgétaires publiques.
• Maîtrise de la gestion des marchés publics et des AE/CP.
• Capacité à rédiger et suivre des procédures opérationnelles.
• Aptitude à élaborer des tableaux de bord et bilans financiers.

Responsabilités

• Animer et organiser le travail de l’équipe du pôle et des pôles liés.
• Rédiger des procédures opérationnelles pour le suivi des processus budgétaires et comptables.
• Élaborer les tableaux de bord de gestion et les documents budgétaires.
• Conseiller et accompagner les services dans l’application des procédures.
• Participer à la préparation des documents pour le conseil d’administration.
• Vérifier la conformité des engagements juridiques et le déroulement des émissions.
• Suivre les dossiers de subventions et les autorisations d’engagement et crédits de paiement.
• Documenter les procédures budgétaires avec l’agent comptable.
• Superviser l’avancement et la validation des opérations des marchés publics.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse et synthèse

Pédagogie et communication

Gestion d'équipe

Description du poste

Finalité

Le coordonnateur.trice a pour rôle d’animer une équipe de chargé-es de gestion administrative et financière et d’organiser leur activité dans la réalisation de la procédure comptable et budgétaire de l’IFPRA. Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.

Finalité

Le coordonnateur.trice a pour rôle d’animer une équipe de chargé-es de gestion administrative et financière et d’organiser leur activité dans la réalisation de la procédure comptable et budgétaire de l’IFPRA. Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B

Résidence administrative : IFPRA de Normandie, MONT-SAINT-AIGNAN

Missions Principales

• Animer et organiser le travail des collaborateurs du pôle ainsi que des pôles relevant de son domaine d’intervention.
• Rédiger des procédures opérationnelles pour assurer le suivi et le contrôle des processus budgétaires et comptables.
• Élaborer les tableaux de bord nécessaires à la gestion de son périmètre d’action.
• Conseiller, orienter et soutenir les services de l’IFPRA dans la mise en œuvre des procédures comptables et budgétaires, ainsi que dans le cadre de l’exécution financière des marchés publics.
• Contribuer, en outre, à la préparation des documents comptables et budgétaires requis pour les présentations en conseil d’administration.
• Vérifier la conformité des engagements juridiques et le bon déroulement des émissions (demandes de paiement et titres de recettes).
• Analyser et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions en matière de recettes.
• Participer à l’élaboration des bilans financiers et à la construction de la section pluriannuelle du budget (autorisations d’engagement et crédits de paiement).
• Garantir la disponibilité des crédits et veiller au respect du rythme des dépenses.
• Documenter les procédures budgétaires et comptables en collaboration avec l’agent comptable.
• Superviser l’avancement et la validation des opérations dans le cadre des marchés publics.

Particularités Fonctionnelles

Interlocuteur-trice privilégié-e, intervient principalement en coordination avec les services de l'État (tels que la direction générale des finances publiques ou les services déconcentrés de l'État, etc.).

Collabore de manière occasionnelle avec d'autres services et établissements publics locaux d'enseignement.

Gère les relations avec les fournisseurs.

Rémunération selon le cadre de gestion en vigueur, en fonction du profil, des diplômes et de l'expérience du candidat.

Profil Recherché

Connaissances

• Réglementation budgétaire et comptable publique.
• Règles de la commande publique et de l’exécution financière des marchés.
• Principes de construction et suivi budgétaire, notamment AE/CP.
• Environnement institutionnel et fonctionnement des établissements publics.

Profil Professionnel

• Organiser et animer une équipe et coordonner son activité.
• Contrôler et sécuriser les opérations budgétaires et comptables.
• Élaborer et analyser des tableaux de bord, bilans et documents budgétaires.
• Conseiller et accompagner les services dans l’application des procédures.

Compétences Opérationnelles

• Rigueur et fiabilité.
• Organisation et anticipation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles, pédagogie et sens du service.