Adjoint au Chef du Bureau RH et Paie Intégrée

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef de bureau pour accompagner l’encadrement et le pilotage du bureau chargé de la gestion administrative et de la paie du périmètre RH relevant du statut de l'État et des administrations parisiennes.

Vous assurerez l’interim du chef de bureau, harmoniserez les procédures, structurerrez l’organisation et garantirez la fiabilité des processus, tout en encadrant les équipes et en veillant à la sécurité juridique.

Qualifications

• Connaissances juridiques requises au niveau maîtrise.
• Compétences bureautiques pratiques exigées.
• Connaissances budgétaires et comptables en pratique.
• Compréhension de l’environnement professionnel du secteur public.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs.
• Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
• Aptitude à la négociation et à la médiation.
• Adaptabilité et sens des relations humaines.
• Bon niveau de communication et de restitution écrite.
• Expression orale claire et précise dans un cadre administratif.

Responsibilities

• Participer à l'harmonisation des procédures et à la montée en compétence des équipes.
• Concevoir l'organisation cible et définir les périmètres de responsabilité.
• Intégrer les processus de gestion administrative et de paie en les harmonisant.
• Securiser les actes de gestion et fiabiliser les données source.
• Piloter la production de la paie et garantir sa fiabilité.
• Organiser le contrôle interne et les outils de suivi des anomalies.
• Établir des indicateurs de performance et les suivre.
• Encadrer et animer les équipes du bureau et de ses sections.
• Contribuer à la fluidité des échanges avec les services RH et partenaires.
• Piloter des projets de transformation RH et paie et proposer des améliorations.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Budgétaires et comptables

Environnement professionnel

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Négociation

Adaptabilité

Relations humaines

Communication

Expression orale

Education

Master en droit public ou management public

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef de bureau pour accompagner l’encadrement et le pilotage du bureau chargé de la gestion administrative et de la paie du périmètre RH relevant du statut de l'État et des administrations parisiennes.

Vous assurerez l’interim du chef de bureau, harmoniserez les procédures, structurerrez l’organisation et garantirez la fiabilité des processus, tout en encadrant les équipes et en veillant à la sécurité juridique.