Adjoint(e) au Chef du Bureau Paie et Gestion Intégrée

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne pour superviser le pilotage et la paie d’environ 10 400 agents actifs, au sein d’une équipe de 25 agents.

Vous assistez le chef de bureau dans l'organisation, la définition des procédures et la dématérialisation des processus, tout en garantissant le respect des règles et la qualité du service.

Qualifications

• Connaissances juridiques approfondies en administration publique.
• Maîtrise de la réglementation relative à la paie et à la gestion du personnel.
• Capacité à piloter une équipe et à organiser les activités du bureau.
• Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH Dialogue (souhaitable).

Responsibilities

• Organiser, coordonner et contrôler l'activité du bureau à travers des tableaux de bord et indicateurs.
• Répartir les missions et suivre leur réalisation au sein de l'équipe.
• Définir et faire appliquer les procédures de travail et les démarches de dématérialisation.
• Piloter les activités de gestion administrative et de paie du périmètre.
• Assurer le suivi des indicateurs de qualité de service et de rigueur.
• Veiller au respect de la réglementation et à la bonne tenue des dossiers de carrière.
• Contribuer à l'accompagnement et à la montée en compétence des agents.

Skills

Gestion d’équipe

SIRH Dialogue

Connaissances juridiques

Management et animation d'équipe

Savoir rédiger

Savoir analyser

Savoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Maîtrise informatique - bureautique

Education

Catégorie A (cadre)

Tools

SIRH Dialogue

Job description

Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne pour superviser le pilotage et la paie d’environ 10 400 agents actifs, au sein d’une équipe de 25 agents.

Vous assistez le chef de bureau dans l'organisation, la définition des procédures et la dématérialisation des processus, tout en garantissant le respect des règles et la qualité du service.