Adjoint au chef de la section proximité (H/F)

Sgami Sud; Marseille; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

SGAMI SUD recherche un adjoint à la cheffe de section pour assurer l’intérim et coordonner l’activité de la section proximité dans les domaines carrières, statut et indemnitaire. Vous suivrez la NBI, les procédures et les dossiers sensibles tout en assurant le lien avec les services de paie et les acteurs RH.

Vous travaillerez en réseau avec les directions, dans un cadre exigeant et discret, avec des perspectives de développement RH et conformité.

Qualifications

• Maîtrise des règles et procédures RH et du cadre juridique applicable.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Capacité à gérer et suivre des dossiers sensibles.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à manager et organiser une équipe.

Responsibilities

• Assurer les missions d’adjoint à la cheffe de section et l’intérim.
• Coordonner et contrôler l’activité de la section proximité (carrière, statut, indemnitaire).
• Mettre en œuvre des campagnes annuelles (entretien pro, avancements, médailles).
• Accueillir les nouveaux arrivants et suivre les PEC financières.
• Informer et conseiller les agents et les directions sur le suivi RH.
• Assurer le lien avec les services de paye et de préliquidation.
• Participer aux élections professionnelles.
• Élaborer les fiches financières.

Skills

Gestion de section

Rigueur professionnelle

Discrétion

Gestion de dossiers sensibles

Management

Rédaction

Relation humaine

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assurer les missions d’adjoint à la cheffe de section et assurer l’intérim de la cheffe de section lors de son absence.
• Coordonner et contrôler l’activité de la section proximité dans les domaines suivants: carrière, position statutaire, régime indemnitaire; suivi de la NBI ; Allocation forfaitaire de Maître d’apprentissage ; Forfait mobilité durable ; Suivi de l’Indemnité temporaire de mobilité.
• Mettre en œuvre des campagnes annuelles collectives: Entretiens Professionnels, Avancements ; Médailles d’honneur ; Forfait mobilité durable.
• Prendre en charge et accueillir les nouveaux arrivants et assurer le contrôle des PEC financières.
• Informer et conseiller les agents et les directions pour le suivi RH de leurs agents.
• Assurer le lien avec les services gestionnaires et de préliquidation de la paye.
• Participer aux élections professionnelles.
• Elaboration des fiches financières

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Gestion de proximité des fonctionnaires, apprentis et contractuels du SGAMI SUD.

Composition et effectifs du service

Le BRH est composé de 17 agents: 2A, 6B, 8C et 2 contractuels.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section, l’adjointe et la cheffe de bureau, l’adjointe et la Directrice des Ressources Humaines, le secrétaire général adjoint du Sgami et le secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud.

Liaisons fonctionnelles

Toutes les directions et services de la DRH du SGAMI, l’État-major de zone gendarmerie, le secrétaire général adjoint du Sgami, le secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud, la DRH-MI, DGGN et la DGPN,

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Rigueur et discrétion professionnelle,
• Suivi et gestion des dossiers sensibles,
• Possibilité de télétravailler

Qui contacter?

La directrice des Ressources humaines: 04 95 05 93 71

La cheffe du BRH 04 95 05 93 21

L’adjointe à la cheffe du BRH 04 95 05 93 28

Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel / niveaumaîtrise – requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique /niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de gestion / niveau maîtrise requis
• Savoir manager / niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de gestion / niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de rédaction/ niveau maîtrise requis
• Décrire toute la situation / besoin (Juste tengpai) des frais

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir / niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise -requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis
• Savoir communiquer / niveau pratique -requis

Vos perspectives

Les compétences acquises dans les domaines des ressources humaines permettront à l’agent d’évoluer vers d’autres métiers dans le domaine des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste: 3ans

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD