Adjoint Administratif RH - Secrétariat pénitentiaire

Rodez-Emplois

Rodez

On-site

EUR 20,000 - 24,000

Full time

2 days ago
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Benefits offered by this job

Ordinateur portable
Restaurant administratif
Parking
Accessibilité transport

Job summary

Maison d'arrêt de Rodez recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat et le service RH au sein du quartier administratif. Vous gérez le courrier, accueillez le public et assurez le suivi des dossiers avec confidentialité et discrétion.

Le poste nécessite disponibilité et adaptabilité, avec formation aux logiciels internes APPI et GENESIS et une orientation sécurité et déontologie forte. Travail sur site, concours et congés selon planning.

Qualifications

  • Débutant accepté
  • Respect des normes de sécurité et de confidentialité
  • Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides en situations d’urgence
  • Savoir accueillir le public et assurer le suivi des dossiers administratifs

Responsibilities

  • Effectuer le secrétariat et le service RH sous l'autorité du chef d'établissement
  • Gérer le courrier entrant et sortant et le diffuser à la Direction et au Service
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
  • Suivre et gérer les dossiers administratifs
  • Utiliser les logiciels internes APPI et GENESIS
  • Bénéficier d'une formation à la prise de poste et aux outils internes

Skills

Gestion du stress
Décision rapide
Adaptation interlocuteur
Supervision détenus
Outils numériques
Sécurité
Accueil
Bureautique
Déontologie
Informatique

Education

Employé qualifié

Tools

APPI
GENESIS

Job description

Maison d'arrêt de Rodez recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat et le service RH au sein du quartier administratif. Vous gérez le courrier, accueillez le public et assurez le suivi des dossiers avec confidentialité et discrétion.

Le poste nécessite disponibilité et adaptabilité, avec formation aux logiciels internes APPI et GENESIS et une orientation sécurité et déontologie forte. Travail sur site, concours et congés selon planning.

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