Adjoint Administratif Maison d'Arrêt Rodez H/F

Rodez-Emplois; Rodez; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Ordinateur portable

Restaurant administratif

Parking

Accessibilité transport

Job summary

Maison d'arrêt de Rodez recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat et le service RH au sein du quartier administratif. Vous gérez le courrier, accueillez le public et assurez le suivi des dossiers avec confidentialité et discrétion.

Le poste nécessite disponibilité et adaptabilité, avec formation aux logiciels internes APPI et GENESIS et une orientation sécurité et déontologie forte. Travail sur site, concours et congés selon planning.

Qualifications

• Débutant accepté
• Respect des normes de sécurité et de confidentialité
• Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides en situations d’urgence
• Savoir accueillir le public et assurer le suivi des dossiers administratifs

Responsibilities

• Effectuer le secrétariat et le service RH sous l'autorité du chef d'établissement
• Gérer le courrier entrant et sortant et le diffuser à la Direction et au Service
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Suivre et gérer les dossiers administratifs
• Utiliser les logiciels internes APPI et GENESIS
• Bénéficier d'une formation à la prise de poste et aux outils internes

Skills

Gestion du stress

Décision rapide

Adaptation interlocuteur

Supervision détenus

Outils numériques

Sécurité

Accueil

Bureautique

Déontologie

Informatique

Education

Employé qualifié

Tools

APPI

GENESIS

Job description

Localisation et contrat

Maison d'arrêt de Rodez 870 rue des routiers 12033 RODEZ

Durée du contrat : (30/12/2026 au 31/03/2027)

Rémunération : à partir de 1936.66 /€ brut

Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine

Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.

Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable

Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.

Restauration : restaurant administratif/kitchenette

Accessibilité en transport : oui

Parking : oui

Déplacement : non

Responsabilités

• Placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, l'adjoint administratif assure les tâches confiées sur le secrétariat et le service RH.
• Courrier arrivée et départ du Service, Ouverture, enregistrement, transmission et diffusion à la Direction et à l'ensemble du Service.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion administrative et suivi administratif des dossiers
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Logiciels spécifiques : APPI, GENESIS
• Formations à la prise de poste : Accompagnement à la prise de poste et aux logiciels spécifiques en interne

L'administration pénitentiaire est le service public du ministère de la Justice chargé de l'exécution des décisions de justice en matière pénale et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire. La direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l'administration pénitentiaire. La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s'étend sur 13 départements (Ariège, Aveyron, Aude, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne) Elle comprend 16 établissements et 13 services pénitentiaires d'insertion et de probation, dont 4 interdépartementaux.

Expérience et compétences

• Débutant accepté
• Compétences: Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence,S'adapter à son interlocuteur,Superviser et encadrer les activités des détenus,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des normes de sécurité,accueil,mesures suivies,discrétion secret professionnel,bureautique,deontologie,informatique
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Justice
• Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.