Adjoint Administratif RH — Remboursement & Formation

Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole EPSM Lille-Métropole; Armentières; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche d'entreprise

Participation au transport

RTT

Réfectoire

Résumé du poste

L’EPSM Lille Métropole recherche un adjoint administratif H/F pour le service des Ressources Humaines. Poste en CDD, attentif au remboursement des frais de mission et au suivi de la formation continue, sous la supervision d'un cadre.

Vous gérerez l'enregistrement et le traitement des frais, le suivi budgétaire des formations et les inscriptions, avec rigueur, sens de l'organisation et disponibilité.

Qualifications

• Connaissance des textes relatifs au règlement des frais occasionnés par les déplacements des agents relevant de la fonction publique hospitalière.
• Maitrise des notions de remboursement et de gestion administrative du personnel.
• Capacité à travailler en équipe et sous supervision hiérarchique.

Responsabilités

• Enregistrement, contrôle, paiement et suivi des frais de déplacement des professionnels de l'établissement.
• Suivi des déplacements professionnels du CCOMS (paiement de factures, remboursements, saisie budgétaire).
• Gestion des dossiers de formation (plan, inscriptions, paiement des organismes, remboursements).
• Gestion et suivi des inscriptions aux colloques et formations.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du relationnel

Disponibilité

Outils

Chronos

Ennov

Outlook

Intranet

Internet

EVRH

Gesform

GEF

Description du poste

L’EPSM Lille Métropole recherche un adjoint administratif H/F pour le service des Ressources Humaines. Poste en CDD, attentif au remboursement des frais de mission et au suivi de la formation continue, sous la supervision d'un cadre.

Vous gérerez l'enregistrement et le traitement des frais, le suivi budgétaire des formations et les inscriptions, avec rigueur, sens de l'organisation et disponibilité.