ADJOINT ADMINISTRATIF H-F

Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole EPSM Lille-Métropole; Armentières; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche d'entreprise

Participation au transport

RTT

Réfectoire

Résumé du poste

L’EPSM Lille Métropole recherche un adjoint administratif H/F pour le service des Ressources Humaines. Poste en CDD, attentif au remboursement des frais de mission et au suivi de la formation continue, sous la supervision d'un cadre.

Vous gérerez l'enregistrement et le traitement des frais, le suivi budgétaire des formations et les inscriptions, avec rigueur, sens de l'organisation et disponibilité.

Qualifications

• Connaissance des textes relatifs au règlement des frais occasionnés par les déplacements des agents relevant de la fonction publique hospitalière.
• Maitrise des notions de remboursement et de gestion administrative du personnel.
• Capacité à travailler en équipe et sous supervision hiérarchique.

Responsabilités

• Enregistrement, contrôle, paiement et suivi des frais de déplacement des professionnels de l'établissement.
• Suivi des déplacements professionnels du CCOMS (paiement de factures, remboursements, saisie budgétaire).
• Gestion des dossiers de formation (plan, inscriptions, paiement des organismes, remboursements).
• Gestion et suivi des inscriptions aux colloques et formations.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du relationnel

Disponibilité

Outils

Chronos

Ennov

Outlook

Intranet

Internet

EVRH

Gesform

GEF

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF H-F

Poste proposé ADJOINT ADMINISTRATIF H-F Contrat CDD Descriptif Description du poste :

CENTRE DE RESPONSABILITE : Direction des Ressources Humaines

UNITE FONCTIONNELLE : Direction des Ressources Humaines

GRADE OU FONCTION : Adjoint administratif H/F

Description du poste : Gestionnaire remboursement de frais de mission et formation continue

Lieu d'exercice : D.R.H.R.S

- Description du contexte / environnement du poste :

L'EPSM Lille Métropole, établissement spécialisé en psychiatrie, couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile.

Implantation de l'établissement sur le territoire :

• Unités d'hospitalisation situées à Armentières, Tourcoing, Seclin et Lille (CHU-Fontan II).
• Près de 70 structures ambulatoires (CMP, CATTP, équipes mobiles) implantées sur les secteurs.
• Maison d'accueil spécialisé (120 places, dont 10 d'accueil de jour) sur le site d'Armentières
• Établissement support du GHT Psychiatrie Nord-Pas-de-Calais
• Nombreuses coopérations avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux du territoire

Au 1er janvier 2024, l'EPSM Lille Métropole comptait 1 700 agents non-médicaux et d'une centaine de médecins et internes.

Le service des Ressources Humaines est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 20 professionnels chargés du suivi administratif des agents non-médicaux de l'établissement (recrutement, carrière, rémunération, formation, absentéisme, qualité de vie au travail) dans le respect de la réglementation régissant la fonction publique hospitalière.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l'établissement

1. Hiérarchiques : concernent les relations d'autorité

• Le Directeur de la Direction des Ressources Humaines
• L'attaché d'administration hospitalière en supervision sur le service
• L'adjoint des cadres en responsabilité sur le service

2. Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées

• Les professionnels de santé : Cadres Supérieurs de santé, Cadres de Santé, les professionnels non-médicaux de l'Etablissement
• La Direction des Soins
• Les professionnels de la Direction des Ressources Humaines
• L'ANFH
• Les organismes de formation
• La Trésorerie Principale de Dunkerque

Missions générales

Au sein du service de la formation continue et des frais de déplacement, composé de deux gestionnaires et d'une responsable, l'ensemble sous la supervision d'un N+2, vous aurez pour mission principale le remboursement des frais de missions des agents de l'établissement. Le second volet du poste repose sur l'organisation, la gestion et le suivi d'une partie des formations des professionnels.

Plus précisément, vous serez amené(e) à :

• Enregistrement, contrôle, paiement et suivi des frais de déplacement des professionnels de l'établissement (frais de secteur, sorties avec patients, missions diverses, etc)
• Suivi spécifique des déplacements professionnels du CCOMS (paiement de factures, remboursements des frais de déplacement, saisie budgétaire)
• Gestion des dossiers de formation des services administratifs et logistiques (co-construction du plan de formation, inscription des agents en formation, paiement des organismes et remboursement des frais avancés par les agents)
• Gestion et suivi des inscriptions aux différents colloques
• Contribution à l'estimation financière et au paiement des différents frais liés aux départs des agents en études promotionnelles

Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles :

• Connaissance des textes relatifs au règlement des frais occasionnés par les déplacements des agents relevant de la fonction publique hospitalière
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens du relationnel
• Disponibilité

Caractéristiques particulière du poste

• Grade : adjoint administratif
• Statut : titulaire ou contractuel

Programmation

Du Lundi au Vendredi

Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : dès à présent

Outils

Propres à l'établissement :

• Logiciel Chronos
• Ennov
• Oulook (messagerie)
• Intranet
• Internet

Propres au service :

• E.V.R.H (logiciel RH)
• Logiciel Gesform
• Logiciel GEF

Avantages

• Crèche d'entreprise
• Participation au transport
• RTT
• Réfectoire

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT
• Lieu du poste : En présentiel Personne à contacter DESTOMBES VINCENT Monsieur DESTOMBES

[e-mail]

Etablissement

Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole EPSM Lille-Métropole

Rue du Général Leclerc BP 10

59487 Armentières

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